Factures rectificatives : de quoi s’agit-il et à quoi servent-elles ?

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Même si nous utilisons un programme de facturation qui automatise les processus, des erreurs peuvent toujours se produire. Et, même si nous le souhaitons, nous ne pouvons pas revenir en arrière.

La loi nous interdit de modifier une facture émise, c’est pourquoi nous devons créer un nouveau document si nous voulons apporter des modifications. C’est là qu’interviennent les factures rectificatives, qui sont utilisées pour corriger ou modifier une facture déjà émise.

Qu’est-ce qu’une facture rectificative ?

Ce type de facture est émis pour corriger une erreur qui a été faite sur une facture précédente.

Avoir ou facture rectificative ?

Les deux sont utilisés pour corriger les factures sont acceptés par les impôts. La différence est que la facture rectificative peut rectifier une facture après la déclaration trimestrielle, c’est-à-dire une facture dont la TVA a déjà été réglée.

A quel moment faut-il émettre une facture rectificative ?

Depuis que la nouvelle réglementation sur la facturation a été annoncée le 30 novembre 2012, il n’est plus possible d’annuler une facture afin d’en émettre une autre pour la même transaction. Et comme déjà mentionné, nous ne pourrons pas non plus le modifier directement, les factures originales doivent rester intactes.

Si la facture originale n’est pas conforme aux exigences établies ou si un type d’erreur est détecté, il est obligatoire d’émettre une facture rectificative.

Factures rectificatives suite à des erreurs

Le cas le plus fréquent pour envoyer une facture rectificative est celui d’une erreur. Surtout lorsqu’il s’agit des informations suivantes :

  • Numérotation
  • Date de la facture
  • Nom, Prémon, raison sociale de l’émetteur et du client
  • Numéro d’Identification Fiscal (NIF)
  • Adresse de l’expéditeur et du destinataire
  • Description des opérations et données nécessaires pour déterminer la base imposable (taux d’imposition tel que l’impôt sur le revenu des personnes physiques ou la TVA, obligation fiscale et dates des opérations).

Base imposable de la TVA

Le règlement prévoit également qu’il sera obligatoire d’émettre une facture rectificative lorsque la taxe perçue a été incorrectement déterminée ou lorsque l’assiette de la taxe a été modifiée.

Si celle-ci a été modifiée en raison du retour de marchandises ou d’emballages, il n’est pas nécessaire de créer une facture rectificative. Au lieu de cela, la facture qui est émise par la suite doit être modifiée.

Rectification de la TVA sur une facture impayée

La facture rectificative peut également être émise pour récupérer la TVA* sur les factures impayées. Elle doit être identique à la facture originale, mais clairement identifiée comme une “facture rectificative” et avec le montant en négatif.

La délivrance doit être faite dans les trois mois de l’expiration d’un délai de six mois ou d’un an du manquement.

Vous disposez d’un mois à compter de l’émission de la facture rectificative pour la transmettre à l’AEAT. En outre, vous devez inclure une copie des documents qui justifient le recouvrement de la facture impayée au moyen d’une demande judiciaire ou notariale.

Vous devez également l’envoyer au destinataire

N’oubliez pas d’envoyer la facture rectificative à votre client, sinon vous risquez de perturber sa comptabilité et de lui causer des problèmes avec les autorités fiscales.

Factures rectificatives positif

Il s’agit de la facture rectificative que nous émettons lorsqu’on nous doit de l’argent. Normalement, cela se produit lorsque le montant que nous avons inscrit sur la facture originale est inférieur à celui que nous devons percevoir.

Factures rectificatives négatives

Comme vous pouvez l’imaginer, c’est le cas inverse du précédent. Cette facture rectificative est émise lorsque nous devons payer. Normalement, cela arrive quand on a trop chargé.

Facture pour modification négative ou facture pour note de crédit ?

Les factures de crédit désignent les documents émis à la suite d’un remboursement. A partir du 1er janvier 2013, date d’entrée en vigueur du nouveau règlement de facturation, elle est remplacée par la facture de modification négative.

Quelles sont les exigences relatives aux factures rectificatives ?

Comme les factures classiques, les factures rectificatives doivent répondre à une série d’exigences pour être légales.

Selon des critères généraux, la facture rectificative sera la même que la facture originale, à l’exception de quelques caractéristiques spécifiques :

  • Elle doit avoir une numérotation spéciale et une série différente des factures ordinaires.
  • Il est obligatoire d’identifier la facture originale que vous voulez modifier (numérotation et date).
  • La raison de son émission et les détails de la rectification à effectuer.
  • Indiquez clairement qu’il s’agit d’une facture rectifiée.

Notez qu’il est possible de créer une seule facture rectificative pour modifier plusieurs factures qui ont été émises. Cela peut se faire à condition que toutes les factures à corriger soient identifiées dans le document.

Comment facture rectificative est-elle établie ?

Après tout, il s’agit de factures, et elles sont donc créées de la même manière que les autres types de factures. Bien sûr, tant que la numérotation est différente, le montant de l’amendement est inclus et il est clairement identifié comme une facture d’amendement.

Avec un logiciel de facturation comme Holded, ces exigences sont remplies automatiquement.

Comment faire une facture rectificative avec Holded

Tout d’abord, vous devez vous rendre dans la section “Ventes” de votre compte Holded et cliquer sur “Factures”.

facture rectificative

Ici, vous devrez trouver la facture que vous voulez rectifier et cliquer sur la ligne où ses informations apparaissent. Cela permettra de développer la facture. Une fois que c’est fait, vous trouverez dans le coin supérieur gauche une option qui dit “Convertir”.

factures rectificatives

Il suffit ensuite de cliquer sur “Avoir” pour accéder à une nouvelle interface où vous pouvez modifier la numérotation de la facture et le motif de la correction. Le signe moins sera ajouté automatiquement à côté du montant.

Lorsqu’il est prêt, vous pouvez “l’approuver”, ou l’enregistrer comme brouillon pour le modifier ultérieurement.

Une fois approuvée, vous pouvez considérer que la facture a été rectifiée. Pour plus d’informations sur la façon de procéder et sur d’autres processus avec Holded, vous pouvez toujours vous rendre sur l’Académie.

Exemple de facture rectificative 

Voici un exemple de facture rectificative réalisée avec Holded.

Facture rectificative
Holded logiciel

Essai gratuit de 14 jours.

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