Comment intégrer Woocommerce avec un logiciel ERP ?

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Vous avez une boutique en ligne sous WordPress et vous ne savez pas comment l’intégrer à un programme de gestion ?

De plus en plus d’entreprises lancent leur propre e-commerce, et WooCommerce est sans aucun doute l’un des meilleurs plugins WordPress pour le faire, aux côtés de PrestaShop, Shopify et d’autres solutions.

Que vous souhaitiez commencer à vendre en ligne ou que vous ayez un magasin physique qui a besoin d’un ERP pour améliorer sa gestion, votre qualité de vie et le gain de temps sera amélioré après cela.

En outre, votre comptable vous remerciera sûrement d’avoir décidé d’intégrer le plugin WordPress à un programme ERP, car vous serez en mesure d’avoir la partie fiscale complètement à jour.

Voyons toutes les étapes à suivre, afin que vous puissiez commencer à gérer votre e-commerce de façon plus professionnelle et productive.

Le meilleur logiciel ERP pour WooCommerce

Comme vous le savez, WooCommerce n’est en fait qu’un plugin WordPress gratuit.

Aujourd’hui, grâce au fait qu’il s’agit d’un logiciel open source, il s’est développé et est devenu si populaire qu’il permet un large éventail d’intégrations.

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion à relier à votre boutique en ligne, optez pour un logiciel qui offre déjà la possibilité de s’intégrer facilement à WooCommerce.

Par exemple, vous pouvez utiliser Holded, un logiciel ERP très complet dans le cloud, qui permet une intégration gratuite avec WooCommerce.

Pour les TPE/PME, il s’agit d’une solution complète offrant une bonne expérience de navigation.

  • Vous pouvez gérer les commandes sans sortir du logiciel de gestion.
  • Permet de synchroniser les ventes automatiquement
  • Se synchronise en temps réel avec toutes les opérations
  • Génére des factures simplifiées et des factures de vente à partir des commandes
  • Vous avez la possibilité d’importer l’historique des anciennes commandes

Dans le cas de Sage 50, une autre solution ERP, ils permettent de relier WooCommerce grâce à un connecteur appelé iGesWoo, qui vous permet de relier le programme de gestion avec la boutique WooCommerce. Ils n’ont pas de lien direct, ce qui est un inconvénient car vous avez besoin d’un tiers pour l’intégration.

Étape par étape sur la façon d’intégrer Holded avec WooCommerce

Si vous décidez d’utiliser Holded pour l’intégrer à votre boutique WooCommerce, voici ce que vous devrez faire.

  • Connectez-vous à votre compte Holded, et cliquez sur le nom de votre entreprise en haut à droite de l’interface.
Woocommerce
  • Cliquez sur Holded Store, qui est comme la marketplace de l’ERP.
  • Dans la section “Intégrations”, choisissez WooCommerce.
Woocommerce
  • Cliquez sur Activer
  • Allez en bas de l’écran et cliquez sur “Téléchargez le Plugin WooCommerce”.
  • Accédez à votre compte WooCommerce et allez dans la section “Plugins”.
  • Téléchargez le dossier Holded
  • Définissez le ou les canaux de vente auxquels vous souhaitez lier les commandes.
  • Revenez à l’onglet Cloud ERP pour accéder aux Paramètres
  • Recherchez la section “Développeurs” et créez une clé API.
Woocommerce
  • Revenez à l’onglet WooCommerce pour entrer cette clé API.
  • Appuyez sur “Enregister”.

Vous devez maintenant configurer l’intégration dans WooCommerce pour que tout fonctionne parfaitement.

  • Personnalisez le type de document que vous souhaitez pour vos commandes, tickets, factures et autres.
  • Ajoutez des balises aux commandes entrantes depuis le CMS
  • Ajoutez le compte de comptabilité manuellement si vous êtes intéressé par cette option.
  • Choisissez l’entrepôt correspondant au stock modifié.
  • Définissez la banque à partir de laquelle vous voulez que les achats soient débités.
  • Détermine la taxe qui sera facturée par défaut sur les commandes.

Dans l’idéal, vous devriez laisser le tout aussi configuré que possible. Cela vous permettra de minimiser les éventuels incidents, doublons, erreurs ou autres problèmes.

Vous verrez que lorsque tout commence à fonctionner de manière automatique, vous serez gagnant à bien des égards.

  • Les processus deviendront plus agiles, ce qui permettra de gagner du temps et de réduire les coûts.
  • Vous éviterez le travail à répétition, avec les erreurs humaines que cela peut comporter.
  • Vous faciliterez le travail de votre équipe, ce qui ne manquera pas d’améliorer sa satisfaction professionnelle.
  • Vous pourrez concentrer votre énergie sur l’amélioration de votre entreprise, au lieu de la dépenser sur des choses que vous pouvez automatiser.

Le passage à un ERP en vaut la peine, et la mise en place d’une intégration entre celui-ci et votre boutique en ligne est essentielle pour que vous puissiez réellement tirer parti des deux technologies.

Conclusion

La création d’une boutique en ligne est un défi de taille, mais lorsque vous commencerez à recevoir des commandes et à en tirer profit, vous verrez que cela en vaut la peine.

Vous connaissez maintenant les étapes à suivre, il est donc temps faire l’intégration, afin que l’automatisation numérique puisse exercer sa magie.

Bonne chance pour l’intégration de votre boutique avec un programme ERP. Vous verrez que de cette manière, tout devient plus simple et la rentabilité est bien visible.

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