Comment intégrer PrestaShop avec un logiciel ERP, étape par étape.

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De plus en plus d’entreprises physiques et d’entrepreneurs créent un ecommerce pour vendre en ligne. Si c’est votre cas, vous vous demandez peut-être comment intégrer PrestaShop ou incorporer WooCommerce avec un programme ERP pour gérer votre boutique en ligne de manière professionnelle.

Sans aucun doute, PrestaShop est l’un des CMS ou systèmes de gestion de contenu les plus complets du marché pour la création de boutiques en ligne. De nombreuses marques ayant des magasins physiques l’utilisent car il est complet, intuitif et abordable.

Le problème, c’est que si vous vous limitez à utiliser PrestaShop et rien d’autre, ou même WooCommerce ou d’autres CMS similaires, de nombreux aspects de votre entreprise pourraient être désorganisés.

Une entreprise ne consiste pas seulement à disposer d’un magasin et d’un produit à vendre, mais aussi à disposer de tous les outils commerciaux pour pouvoir gérer l’entreprise avec succès.

L’utilisation d’un ERP ou d’un logiciel de gestion d’entreprise est le meilleur moyen de s’assurer que vous avez le contrôle de votre base de données clients, que vous pouvez automatiser les fonctions de marketing et de vente, ainsi que la facturation, la comptabilité, les ressources humaines et tous les autres domaines de l’entreprise.

Premières démarches pour l’intégration de l’ERP et PrestaShop

Une fois que vous avez une idée claire des besoins de votre logiciel e-commerce et de gestion, il est temps de synchroniser toutes les données entre eux. Par conséquent, si vous utilisez PrestaShop, vous devrez commencer à chercher un ERP qui permet l’intégration avec ce CMS.

Comment choisir un logiciel ERP compatible avec une boutique PrestaShop ?

Site Web Prestashop

Si vous allez dans la section “Ajouter” de PrestaShop, vous trouverez les modules qui peuvent être téléchargés à partir de ce système de gestion de contenu pour les magasins en ligne.

La plateforme propose une liste de modules, ainsi qu’un champ de recherche où vous pouvez ajouter un mot clé, par exemple “ERP”.

Vous trouverez des solutions payantes et gratuites qui peuvent être installées directement et rapidement.

Vous pouvez également cliquer sur “Ajouter un nouveau module” et sélectionner un fichier sur votre appareil, si vous avez installé un ERP sur votre ordinateur par exemple.

Le fait de disposer de différentes options pour relier un logiciel de gestion à votre e-commerce vous donnera la possibilité de rêver en grand.

Le meilleur logiciel ERP pour PrestaShop

Il est temps de choisir la solution qui vous convient le mieux pour rattacher votre boutique en ligne à votre système de gestion d’entreprise.

Vous ne savez peut-être pas quels sont les meilleurs programmes ERP à intégrer avec PrestaShop, nous avons donc fait une sélection pour vous faciliter la tâche.

Holded, par exemple, est un logiciel de planification des ressources d’entreprise basé sur le cloud qui vous permet d’intégrer PrestaShop.

Ce sont les trois points essentiels que cette intégration vous offre :

  • Synchronisez automatiquement les ventes et les relier à la comptabilité de l’entreprise
  • Permet l’intégration de plateformes supplémentaires telles que PayPal ou Mailjet.
  • Permet une gestion automatisée des commandes

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion pour votre entreprise, assurez-vous de disposer de ces fonctionnalités :

  • Il doit être modulaire, c’est-à-dire qu’il doit proposer des solutions pour tous les domaines de l’entreprise.
  • Facile à intégrer, en incluant bien sûr PrestaShop.
  • Avec une interface intuitive, qui peut être utilisée sans difficulté.
  • Utilisation en temps réel
  • Il doit fournir des analyses et des données clés pour la prise de décision.

Étape par étape, comment intégrer Holded à Prestashop

Si vous voulez voir en temps réel toutes les informations mises à jour de votre boutique en ligne dans votre ERP, avec Holded c’est très simple. Pour cela, vous devrez suivre les étapes du processus d’intégration, puis laisser l’automatisation opérer.

Voici les étapes à suivre dans Holded pour intégrer votre PrestaShop :

  1. Cliquez sur le nom de votre entreprise dans le coin supérieur droit
  2. Cliquez sur la section “Holded Store
Menú Holded - PrestaShop

3. Dans la section des intégrations, choisissez PrestaShop

4. Sélectionnez “Activer” pour que cette intégration gratuite fonctionne.

Holded Store PrestaShop

5. Vous trouverez une option en bas “Télécharger le plugin PrestaShop

Télécharger le plugin PrestaShop

6. Ce fichier sera enregistré sur votre appareil, et vous devrez le télécharger sur votre site PrestaShop

7. Allez dans “Modules” de votre CMS et dans les paramètres, cliquez sur “Développeurs” et créez une clé API.

8. Saisissez la clé API créée par Holded et cliquez sur “Enregistrer”.

Grâce aux étapes mentionnées ci-dessus, vos comptes seront déjà reliés entre eux. Il est maintenant temps de mettre en place l’intégration.

Par exemple, vous pouvez choisir le modèle avec lequel vous voulez que vos commandes soient importées, le type de document, différents statuts de commande et autres.

Une fois que vous avez terminé l’intégration, comment savez-vous si vous l’avez fait correctement ? Le système vous indiquera s’il est bien connecté, mais vous pouvez faire quelques essais.

Vérifiez toutes les transactions récentes après votre intégration, et voyez si elles apparaissent identiques dans les deux systèmes.

Par exemple, si quelqu’un fait un achat dans PrestaShop :

  • Vous devriez voir que cet utilisateur apparaît dans le CRM avec l’achat effectué.
  • Dans le module Comptabilité, vous devriez voir que ce paiement a été traité et que les bons de livraison correspondants sont enregistrés.
  • Un produit de moins devrait apparaître dans la gestion des stocks, car celui qui a été acheté n’est plus disponible.

En bref, vous devrez vérifier que, lorsque des modifications sont apportées à l’un des deux systèmes, l’autre est également mis à jour en temps réel. Si cela se produit, vous commencerez à remarquer les avantages de l’intégration de votre CMS et de votre ERP.

Vous voulez connaître les avantages avant de l’essayer vous-même ? Voici un certain nombre de raisons convaincantes pour lesquelles cela en vaut la peine.

Avantages de la mise en œuvre d’un programme ERP dans PrestaShop

Aujourd’hui, tout le monde peut créer sa boutique en ligne depuis n’importe quelle plateforme. Cependant, vous ne pouvez pas obtenir les mêmes résultats commerciaux si vous ne professionnalisez pas votre entreprise. Disposer d’une boutique en ligne avec des produits et d’un Instagram où vous pouvez en faire la publicité n’est toujours pas suffisant pour construire une activité solide e-commerce.

La mise en œuvre d’un système ERP dans votre e-commerce est l’une des clés pour que tout fonctionne correctement.

  • La synchronisation en temps réel permet d’éviter les erreurs ou les doublons éventuels.
  • Si toutes les informations sont centralisées, il est possible d’y accéder avec précision et de manière globale.
  • Les processus deviennent plus agiles : une grande partie des tâches manuelles sont désormais effectuées automatiquement.
  • L’accès à des tableaux de bord complets d’informations vous permet de prendre des décisions stratégiques
  • La gestion des stocks devient plus efficace en intégrant PrestaShop à Holded
  • Les informations sur les commandes et les abandons de panier permettent de cibler les campagnes de marketing et de vente pour chaque client ou prospect.
  • Le catalogue de produits peut être mis à jour dans le magasin PrestaShop en fonction du stock réel.

Comme vous pouvez le constater, faire un premier effort pour intégrer ces systèmes peut avoir un impact très positif sur votre entreprise.

Vous améliorerez votre productivité, vous aurez moins de maux de tête, moins de problèmes avec les clients, et il est même probable que cela ait une incidence sur le bien-être des employés ainsi que sur la satisfaction et la fidélité des clients.

Au final, si vous suivez bien ces directives et si vous parvenez à améliorer l’ensemble du système et des processus de votre entreprise, le résultat final sera une plus grande rentabilité pour l’entreprise.

Intégration PrestaShop

Conclusion

La transformation numérique a pris de l’ampleur ces dernières années. Les entreprises qui sont en mesure de disposer des processus et des ressources les mieux optimisés pourront faire la différence.

Donc, souvenez-vous :

  • Vous avez besoin d’un système de la gestion de contenu pour votre boutique en ligne, tel que PrestaShop.
  • Il est pratique que vous disposiez d’un ERP pour le relier à votre boutique e-commerce.
  • Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est adapté et peut être intégré
  • Privilégiez les CMS et ERP qui vous offrent une bonne expérience utilisateur.
  • Choisissez un ERP dans le cloud comme Holded pour pouvoir vous connecter à partir de n’importe quel appareil.
  • Suivez les étapes pour intégrer votre boutique à votre logiciel de gestion.
  • Vérifiez de temps en temps pour vous assurer que tout est bien synchronisé.

Vous avez peut-être suivi toutes les étapes de cet article pas à pas pour intégrer votre PrestaShop et un ERP. Si vous avez encore des doutes ou des problèmes techniques, la meilleure chose à faire est de consulter notre page d’aide : Academy

Bonne chance avec votre PrestaShop, votre ERP et votre entreprise

Holded - Logiciel de gestion

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