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Comment faire un inventaire en détail ?

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Vous êtes-vous déjà demandé comment faire un inventaire au détail ? L’inventaire est quelque chose qui peut facilement aller trop loin. Nous vous expliquons comment éviter cela.

Si vous n’avez jamais rêver d’une gestion facile de vos inventaires, ce doit être parce que votre inventaire se comporte le plus tranquillement possible… Mais attention car ceci n’est généralement pas la normalité. Dans cet article nous souhaitons répondre à ce questionnement, mais commençons par le début, il est important d’avoir une définition précise d’un inventaire et ses différents types. Comme il est souvent dit : “le Savoir n’occupe aucune place”

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Que sont les inventaires ?

Un inventaire est la somme des toutes les marchandises, produits ou articles qui sont dans l’entrepôt d’une entreprise dans l’attente d’être vendus ou bien en processus de production. Pourquoi le stock est donc si important ?

Car avoir un inventaire contrôlé aide à ce que la demande des clients soit toujours satisfaite et que le processus de production ne s’interrompt pas pour manque. Savoir donc comment faire un inventaire de manière efficiente est plus que nécessaire pour la gestion régulière de l’activité de l’entreprise.

Nous pouvons différencier, plusieurs types d’inventaires selon leur nature. :

  • De matières premières. Fait référence à tous les matériaux utilisés dans la fabrication de produits mais qui n’ont toujours pas été processé. 
  • De fourniture de fabrique. Prendre en compte les biens que sont nécessaires pour fabriquer des produits mais qui ne peuvent être quantifiés de manière exacte.
  • De produits en cours de fabrication. Comptabilisant les biens achetés par l’entreprise des biens qui sont en cours de production.
  • De produits finis. Fait référence aux produits qui sont passés par le processus de production et peuvent être commercialisés 

Comment faire l’inventaire d’une boutique ?

Afin que tout se passe pour le mieux, nous allons répondre à cette question en mode listing de 7 étapes .

  1. Organisez-vous. Assurez-vous que vous ayez un espace conditionné pour entreposer les produits. Si en plus vous possédez des étagères roulantes, encore mieux.
  2. Définissez votre système d’entreposage. Cela va dépendre de si votre boutique manipule des produits périssables ou non. Si ce n’est pas le cas, il n’y aura pas de manière spéciale de définir votre entrepôt.
  3. Établissez la codification de vos produits. Afin d’implanter un inventaire, il est important de penser codification de produits. Pour se faire, lors de la création de l’inventaire, il faut prendre en compte les facteurs des articles ou autre attribut qui pourrait s’avérer pertinent.
  4. Choisissez l’outil de contrôle de stock le plus adéquat. Ici vous pouvez opter pour un large éventail de possibilités qui vont depuis un Excel à un logiciel de gestion d’inventaire ( comme celui que nous offrons chez Holded).
  5. Enregistrez tous les mouvements. Toutes les entrées et sorties de votre  inventaire doivent être bien enregistrées si vous ne voulez pas que cela tourne au désastre. Pour se faire,  nous vous recommandons d’utiliser des logiciels de gestion d’inventaire, qui permettent de gérer en temps réel ce dernier.
  6. N’oubliez pas l’inventaire physique réel. Car, finalement vous devez vérifier que tous les mouvements de votre inventaire correspondent à ce qui s’est passé dans votre entrepôt.
  7. Programmes d’inventaire périodiques. Ne vous reposez pas sur les inventaires annuels, car ils peuvent se convertir en une bête sauvage difficile de maîtriser. Misez plus sur des inventaires avec un périodicité plus atteignable comme le mensuel ou le trimestriel

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Raül De Tena

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