5 modèles Excel gratuits pour la comptabilité de votre entreprise

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La comptabilité est un aspect très important de l’entreprise, elle ne doit pas être pris à la légère. Vous voulez professionnaliser ce secteur de votre entreprise ? Ces modèles Excel gratuits pour la comptabilité de votre entreprise peuvent vous faciliter la vie.

Nous allons voir différents modèles Excel qui sont élémentaires pour pouvoir effectuer une gestion comptable complète :

  • Le modèle de recettes et de dépenses
  • Le modèle du bilan comptable
  • Le modèle de flux de trésorerie
  • Le modèle de réconciliation bancaire
  • Le modèle de grand livre et de journal

Le trimestre se termine et vous avez une montagne de factures à saisir ? Il existe des petites et moyennes entreprises qui ont tellement d’urgences quotidiennes qu’elles finissent par survivre tant bien que mal aux tâches de facturation, de comptabilité et de gestion financière générale.

Vous vous inquiétez peut-être de la viabilité de votre entreprise et vous voulez vous assurer que votre comptabilité est bonne. N’oubliez pas non plus qu’il est important pour votre entreprise de respecter les réglementations en vigueur, en présentant toutes les données de la manière la plus fiable possible.

L’idéal est d’avoir des processus bien définis et de disposer des outils nécessaires. Cela rend tout plus simple, prévisible et organisé. Si vous souhaitez gagner beaucoup de temps, respecter la réglementation et optimiser les ressources et les processus dans votre TPE/PME, découvrez les meilleurs modèles Excel pour votre département comptable.

Passer du papier au numérique vous facilitera la vie en matière de gestion comptable.

Pour cela, l’une des options consiste à utiliser des feuilles de calcul Microsoft Excel, Google Drive ou autre. Il est très utile d’avoir toutes les informations organisées et de s’assurer que vous suivez toutes les étapes de votre comptabilité.

Jetons un coup d’œil à quelques modèles gratuits, à quoi sert chacun d’entre eux et comment les différents exemples peuvent vous aider à la gestion de la comptabilité dans Excel.

Le modèle de revenu et de dépenses

Cette feuille de calcul de revenus et dépenses est destinée à un usage professionnel et à un travailleur indépendant qui souhaite suivre ses finances.

Il est essentiel que vous utilisiez le modèle sans modifier les cellules qui comportent des fonctions Excel telles que l’addition ou autres. Les champs avec des lettres grises sont ceux qui se modifient eux-mêmes et vous ne devez pas les toucher.

L’important est de remplir la feuille de calcul avec les chiffres correspondants dans chaque cellule, et les totaux des revenus, des dépenses et du cumul seront modifiés automatiquement.

Il est essentiel de disposer d’un modèle de revenus et de dépenses pour pouvoir tenir une bonne comptabilité. Ainsi, vous pouvez tout faire en moins de temps, mieux contrôler les dépenses et les revenus et vous assurer d’obtenir un bon retour sur investissement pour votre entreprise.

Le modèle du bilan

Le modèle de bilan comptable est l’un des modèles gratuits les plus utiles pour tenir la comptabilité d’une TPE/PME. Vous en aurez besoin pour pouvoir disposer d’un bilan de votre entreprise et effectuer une analyse financière complète afin de prendre de meilleures décisions commerciales.

Vous verrez que le modèle comprend une section pour l’actif et une autre pour le passif, deux concepts comptables élémentaires.

  • Les actifs, qui peuvent être courants ou non courants, comprennent tous les biens de l’entreprise. Il s’agit notamment des liquidités et des banques, des stocks, des comptes débiteurs, des terrains, des droits de brevet, etc.
  • Le passif, quant à lui, comprend tous les financements de l’entreprise, y compris les prêts bancaires, les impôts à payer, les dettes à long terme, etc.

En outre, le modèle de bilan gratuit comporte une section pour les capitaux propres, un autre terme comptable important.

  • Dans les fonds propres, nous inclurons les actions ordinaires, les actions privilégiées et tous les fonds propres.

Le modèle de flux de trésorerie

La trésorerie de l’entreprise est très importante, car elle permet de faire des prévisions et d’avoir une bonne gestion financière.

Le modèle Excel de flux de trésorerie est utilisé pour enregistrer les mouvements de trésorerie quotidiens. Ainsi, il permet à l’entreprise de détecter tout écart éventuel par rapport aux limites minimales ou maximales.

  • Les liquidités sont classées en espèces, banque, marché de paiement, etc.
  • Permet de définir des maximums et des minimums.
  • Affiche une alerte si vous vous trouvez hors de portée vis à vis de la marge.
  • Permet d’afficher un graphique avec la situation de la balance.

Ce modèle est essentiel pour la viabilité de l’entreprise, afin de pouvoir identifier rapidement toute déviation. Il émet un avertissement si vous sortez des limites marquées et dispose d’un graphique pour visualiser la situation d’équilibre.

Le modèle de réconciliation bancaire

Un autre des modèles Excel gratuits que vous devrez remplir en permanence est le modèle de rapprochement bancaire. En d’autres termes, il permet de faire correspondre le relevé bancaire avec le livre auxiliaire de la banque.

  • Vous comparez les dépôts enregistrés et ceux figurant sur le relevé bancaire
  • Les chèques et les notes de crédit bancaire, les frais de carte de crédit, etc. sont également vérifiés par rapport aux entrées du journal.

De cette façon, les données enregistrées peuvent être vérifiées et les éventuelles incohérences peuvent être corrigées.

Le modèle de journal et de grand livre

La dernière des feuilles de calcul Excel gratuites à ne pas manquer est le grand livre, où toutes les écritures comptables de l’entreprise sont enregistrées jour après jour. De cette manière, le grand livre est généré automatiquement.

Pour utiliser ce modèle, la première chose à faire est d’activer les macros, et de personnaliser la période et le nom ou la raison sociale. Nous placerons les entrées par date, en ajoutant si elles sont des actifs ou des passifs, et nous définirons également le code, qui doit être unique pour chaque ventilation.

Ce modèle vous permet de réaliser automatiquement une vente en gros à partir de l’écriture du journal comptable.

Conclusion

Vous savez maintenant ce que vous devez inclure si vous téléchargez ou créez votre propre Excel de comptabilité.

Pour gérer votre entreprise, vous ne pouvez pas vous passer de ces feuilles de calcul. Il vaut mieux être clair sur les modèles dès le départ, afin de ne manquer aucune donnée importante.

Ces modèles gratuits vous faciliteront grandement la vie car ils sont intuitifs, mais aussi parce que vous serez sûr de suivre correctement la gestion comptable.

Si vous préférez, vous pouvez également utiliser un logiciel de comptabilité plus complet qui vous permet d’intégrer et d’automatiser toutes les tâches. Certains programmes de ce type vous permettent également de réaliser le reste des activités de l’entreprise : CRM, gestion des stocks, ressources humaines, ventes, gestion de projets etc. Bonne chance avec la comptabilité de votre entreprise !

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