Invita a tu equipo con permisos a medida.
Da acceso a tu equipo, a tu asesoría o a quien lo necesite con roles listos para usar o permisos por módulo. Cada persona entra con su propio usuario y ve solo la parte de Holded que le toca.
Equipo
Invitar- Administración
Marta García
Activo
- Ventas
Jordi Pons
Activo
- Asesoría
Asesoría Rius
Activo
- Almacén
Laura Martín
Invitación enviada
4,6/5Únete a más de 900.000 usuarios
Roles predefinidos
Invita a tu equipo en segundos
Elige un rol, escribe el email y listo. Los roles predefinidos cubren los puestos habituales de una pyme, sin configurar nada.
Administración
Acceso completo a la cuenta: configuración, facturación, contabilidad, banco e informes. Para quien lleva el negocio.
Asesoría
Entra en contabilidad, impuestos y documentos para trabajar directamente en tu cuenta, sin que tengas que enviarle nada.
Ventas
Crea presupuestos, facturas y contactos, y sigue sus oportunidades en el CRM. Sin ver la contabilidad ni el banco.
Almacén
Gestiona productos, stock, albaranes y pedidos. Nada de precios de compra, márgenes ni datos financieros.
Equipo
Acceso al portal para fichar, pedir vacaciones y subir gastos. Cada persona ve solo su propia información.
Rol a medida
¿Ninguno encaja? Crea el tuyo eligiendo permisos módulo a módulo y guárdalo para reutilizarlo.
Roles personalizados
Permisos a medida, módulo a módulo
Crea tus propios roles y decide, para cada módulo, qué puede ver, crear, editar, borrar o exportar cada persona. Oculta saldos bancarios, salarios o márgenes a quien no los necesita.
Un permiso por acción
Ver, crear, editar, borrar y exportar se activan por separado. Alguien puede crear facturas sin poder borrarlas.
Datos sensibles fuera de la vista
Saldos, nóminas, precios de compra o márgenes: decide quién los ve y quién no.
Roles reutilizables
Configura el rol una vez y asígnalo a cada nueva incorporación en un clic.
Rol: Ventas
Ejemplo de rol personalizado para el equipo comercial
| Módulo | Ver | Crear | Editar | Borrar | Exportar |
|---|---|---|---|---|---|
| Facturación | Permitido | Permitido | Permitido | Sin acceso | Permitido |
| CRM | Permitido | Permitido | Permitido | Permitido | Permitido |
| Proyectos | Permitido | Permitido | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso |
| Inventario | Permitido | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso |
| Contabilidad | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso |
| Tesorería | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso |
| RR.HH. | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso |
| Informes | Permitido | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso |
Por equipo
Cada persona ve solo lo que necesita
Así reparten el acceso los equipos que trabajan en Holded.
Si diriges el negocio
Tienes acceso a todo, decides quién entra y ves en el registro de actividad qué ha hecho cada persona. Sin compartir tu contraseña con nadie.
Administración y finanzas
Contabilidad, banco, cobros y pagos al completo. El resto del equipo trabaja en sus módulos sin tocar los asientos.
Equipo comercial
Presupuestos, facturas, contactos y CRM. Cada persona ve sus oportunidades y sus clientes, sin acceso a saldos ni márgenes.
Almacén y logística
Stock, albaranes, pedidos y movimientos entre almacenes. Sin precios de compra ni informes financieros.
Tu asesoría
Entra con su propio usuario, revisa la contabilidad y prepara los impuestos desde tu cuenta. Se acabó enviar archivos por email.
Control y seguridad
Sabes quién entra y qué hace
Dar acceso a más gente no significa perder el control.
Registro de actividad
Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo. Si algo no cuadra, sabes dónde mirar.
Verificación en dos pasos
Añade una segunda comprobación al iniciar sesión para proteger la cuenta aunque una contraseña se filtre.
Acceso revocable al instante
Cuando alguien deja la empresa, desactivas su usuario y deja de entrar en el momento. Sin cambiar contraseñas compartidas.
Varias empresas, un solo login
Si gestionas más de una empresa, cambias de una a otra desde la misma sesión con los permisos de cada una.
Cómo funciona
Tres pasos para tener a todo el equipo trabajando en Holded.
- 1
Invita por email
Escribe el email de la persona y elige un rol predefinido o uno propio.
- 2
Ajusta los permisos
Marca qué puede ver, crear, editar, borrar o exportar en cada módulo. Puedes cambiarlo cuando quieras.
- 3
Cada persona entra con su usuario
Recibe la invitación, crea su contraseña y empieza a trabajar solo en lo que le corresponde.
Preguntas frecuentes
Depende del plan: 1 usuario en Plus, 2 en Básico, 4 en Estándar, 7 en Avanzado y 15 en Premium. Cada persona entra con su acceso y sus permisos, tu gestoría no ocupa plaza, y si necesitas más gente añades usuarios extra desde la Holded Store.
Sí. Invita a tu asesoría con su propio usuario y el rol de asesoría: verá la contabilidad, los impuestos y los documentos que necesita para trabajar, sin que tengas que enviarle archivos por email. Tú decides si también ve el banco o la facturación.
Para cada módulo (facturación, contabilidad, tesorería, inventario, CRM, proyectos, RR.HH. e informes) eliges si el rol puede ver, crear, editar, borrar o exportar. También puedes ocultar datos concretos como saldos bancarios, salarios o márgenes.
Desactivas su usuario desde la configuración y pierde el acceso al momento. Todo lo que hizo queda en el registro de actividad, y no hace falta cambiar contraseñas porque cada persona tiene la suya.
Sí. Si gestionas varias empresas en Holded, cada usuario puede tener acceso a más de una con permisos distintos en cada una, y cambia de empresa sin cerrar sesión.
La oferta
14 días gratis y la mitad de precio los 3 primeros meses
- Facturación, contabilidad, bancos, inventario, proyectos, CRM y equipo
- Verifactu y factura electrónica incluidos y actualizados
- Acceso gratuito para tu asesoría
- Importación de tus datos asistida y sin coste
- Soporte en español por chat y teléfono
Planes de empresa desde
14,50 €29 €al mes
los 3 primeros mesesOferta por tiempo limitado
14 días gratis y sin tarjeta. Eliges plan cuando veas que te sirve, y cambias o cancelas cuando quieras.
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