Lenguaje de asesoría para principiantes

Ilustraciones de Ro Ledesma @roledesma

Seamos sinceros: entrar en una asesoría es, a veces, como aterrizar en un país extranjero sin diccionario. Empieza a oír palabras como "devengo", "prorrata" o "sujeto pasivo" y tú te limitas a asentir con la cabeza mientras por dentro solo piensas: "¿Pero esto cuánto me va a costar?".

A veces, escuchar hablar de fiscalidad es como intentar leer las instrucciones de un mueble sueco: sabes que todas las piezas están ahí, pero nada termina de encajar del todo. Pero la realidad es otra: detrás de cada término técnico hay una situación que vives cada día en tu negocio.

Por eso, hoy con la ayuda de Cratevo, asesoría Partner de Holded, hemos hecho una lista de definiciones reales, sin filtros, para que, la próxima vez que te llegue un requerimiento, al menos sepas de qué te están hablando antes de que te entre el sudor frío.

• Prorrata de IVA El "ni para ti ni para mí" de los impuestos. Cuando vendes cosas con IVA y cosas sin IVA, Hacienda te aplica esta fórmula para que tus deducciones vayan a juego con tus ventas. Una regla de tres que decide cuánto IVA de tus facturas de gastos vuelve realmente a tu bolsillo.

• Operación Vinculada Hacienda lo mira con lupa para asegurarse de que os cobráis 'precio de mercado' y no 'precio de colega'.

• Amortización No diremos "mi ordenador tarda tres horas en cargar", diremos que cada segundo que tarda es un céntimo menos que le pagamos a Hacienda.

• Inversión del Sujeto Pasivo El "tú la llevas" de los impuestos. Yo te vendo algo sin IVA y tú te lo autoliquidas. Un truco de magia contable que aterroriza a los novatos.

• CNAE El código que le dice a la administración a qué te dedicas y que acaba decidiendo en qué cajita te meten

• Diferencia temporaria Cuando tu contabilidad dice una cosa y Hacienda dice otra, pero ambos prometéis que en el futuro estaréis de acuerdo. Un "ya si eso, lo arreglamos el año que viene".

• Ticket de gasto Ese papelito arrugado que guardas meses en la cartera y que justo se borra el día que necesitas demostrarle algo a Hacienda.

• Modelos Informativos La versión oficial de "cuéntame tu vida". Son formularios donde no pagas ni un euro, pero dedicas tu tiempo a explicarle a Hacienda con quién haces negocios para que ellos puedan encajar todas las piezas del puzle.

• Retención (IRPF) El "por si acaso" de la Agencia Tributaria. Es ese dinero que teóricamente es tuyo, pero que tu cliente se guarda para dárselo a Hacienda antes de que tú llegues a olerlo, para que luego no haya sorpresas en la Renta.

• Cuentas Anuales El resumen oficial de cómo le ha ido el año a tu empresa. A veces parece un escaparate; otras, un ejercicio de supervivencia.

• Devengo La norma que dice que Hacienda quiere enterarse de tus ingresos y gastos cuando ocurren, no cuando te pagan. O sea: tú igual sigues esperando la transferencia, pero para los impuestos la operación ya ha pasado.

• Certificación de Estar al Corriente El "pasaporte" de las empresas. Sin este papelito que dice que no le debes nada a nadie, no eres nadie en el mundo de las subvenciones o las licitaciones.

• Recargo de Equivalencia Un régimen especial para comerciantes donde pagas un poco más de IVA al comprar para no tener que hacer papeles luego.

• Asiento Contable La pieza de Tetris de la contabilidad. Una parece poca cosa, pero como encaje mal, el desastre aparece al final.

• Requerimiento El 'tenemos que hablar' de la Agencia Tributaria. Suele llegar justo cuando empezabas a disfrutar del fin de semana.

En resumen: no hace falta que hables "asesor" con fluidez para llevar bien tu negocio. La clave es tener herramientas que te simplifiquen el día a día y profesionales que te acompañen y te hagan de traductores para que tu te puedas dedicar a lo tuyo.