Exporta tus datos de Holded a Google Sheets
Integración nativa para exportar listados de Contactos, Ventas, Gastos y más desde Holded a hojas de cálculo de Google.
¿Qué puedes hacer con Google Sheets y Holded?
Exportar listados completos de cualquier sección de Holded
Desde cada sección principal de Holded (Contactos, Ventas, Gastos, Equipo, Productos, Proyectos, Tesorería, Contabilidad) puedes exportar el listado o registro de documentos directamente a Google Sheets. El archivo se genera con todos los campos del listado y se almacena en tu Google Drive.
Analizar datos de facturación y ventas en Sheets
Los listados exportados incluyen todos los campos visibles en Holded. Puedes usar tablas dinámicas, gráficos y fórmulas de Google Sheets para analizar tendencias de facturación, filtrar por cliente, por periodo o por estado del documento.
Compartir informes con el equipo
Una vez exportados los datos a Google Sheets, puedes compartir la hoja con otros miembros del equipo que necesiten acceso a la información sin darles acceso a Holded.
Exportar datos de contabilidad y tesorería
Además de ventas y gastos, puedes exportar listados de movimientos de tesorería y asientos contables, lo que permite cruzar datos fuera de Holded o preparar informes para la asesoría.
En marcha en 3 pasos
Activa Google Drive
En la Holded Store, activa Google Drive y autoriza tu cuenta de Google.
Selecciona el listado
Ve a cualquier sección principal (Contactos, Ventas, Gastos, etc.) y abre el listado que quieres exportar.
Exporta a Sheets
Pulsa el icono de descarga y elige Google Sheets. El archivo se crea en tu Drive al momento.
Preguntas frecuentes
La integración con Google Sheets se activa a través de Google Drive en la Holded Store. Ve al Menú > Holded Store > Integraciones, localiza Google Drive, pulsa "Conecta y configura" y autoriza tu cuenta de Google. Una vez conectado, la opción de exportar a Google Sheets estará disponible en todas las secciones de Holded.
Puedes exportar listados desde todas las secciones principales: Contactos, Ventas, Gastos, Equipo, Productos, Proyectos, Bancos (Tesorería) y Contabilidad. Dentro de cada sección, puedes elegir el tipo de documento específico.
La exportación con la integración nativa es manual: seleccionas la sección, pulsas el icono de descarga y eliges Google Sheets. El archivo se genera en ese momento y se almacena en tu Google Drive.
Los archivos se almacenan en la cuenta de Google Drive que conectaste en la Holded Store. Al exportar, una ventana emergente te muestra la ruta exacta donde se ha guardado el documento.
La integración nativa funciona en una dirección: exportar datos desde Holded a Google Sheets. Para importar contactos o productos a Holded, puedes usar la función de importación de Holded con archivos CSV o Excel desde la sección correspondiente.
La integración con Google Sheets está disponible desde la Holded Store para los planes que incluyen acceso a integraciones. Consulta la página de precios de Holded para verificar la disponibilidad en tu plan actual.
Ve al Menú > Holded Store, haz clic sobre Google Sheets, pulsa "Desactivar" en la ventana emergente y confirma. También puedes enlazar una cuenta de Google diferente repitiendo el proceso de activación.
Cada exportación genera un archivo nuevo en Google Sheets con los datos del momento en que se realiza. Los archivos exportados previamente se mantienen tal cual, como una foto fija de ese momento.
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