Convierte asistentes de Eventbrite en contactos de Holded
Conecta Eventbrite con Holded a través de Zapier para crear contactos automáticamente cuando alguien se registra en un evento.
¿Qué puedes hacer con Eventbrite y Holded?
Crear contactos en Holded desde asistentes de Eventbrite
La plantilla "Add new Eventbrite attendees as Holded contacts" crea un contacto en Holded cada vez que un asistente compra una entrada o se registra en un evento. El trigger "New Attendee Registered" es instantáneo y permite filtrar por evento específico o por estado del evento.
Actualizar contactos cuando cambian datos del asistente
El trigger "Updated Attendee" de Eventbrite se activa cuando se actualizan los datos de un asistente (por ejemplo, un cambio de nombre o email). Puedes usarlo para mantener actualizados los contactos en Holded, incluyendo filtro por estado del asistente.
Facturar eventos desde los datos de Holded
Una vez que los asistentes están como contactos en Holded, puedes generar facturas directamente desde el ERP. Para automatizar la facturación, puedes crear un Zap multi-step que además de crear el contacto, genere un documento (factura o ticket de venta) en Holded con los datos del evento.
Construir una base de datos de asistentes para seguimiento
Los contactos creados desde Eventbrite quedan en la base de datos de Holded para acciones posteriores: envío de encuestas, invitaciones a futuros eventos, seguimiento comercial o campañas de email. Puedes etiquetar los contactos por evento para segmentarlos después.
En marcha en 3 pasos
Activa Zapier en Holded
Desde la Holded Store, activa Zapier y genera tu API Key.
Conecta Eventbrite
Autoriza Eventbrite en Zapier y selecciona el evento o la organización completa.
Mapea y activa
Asocia nombre, email y empresa. Activa el Zap y los asistentes llegan a Holded en tiempo real.
Preguntas frecuentes
Eventbrite ofrece tres triggers instantáneos en Zapier: New Attendee Registered (cuando un asistente compra o registra una entrada), Updated Attendee (cuando se actualizan los datos de un asistente) y New Event (cuando se crea y publica un nuevo evento).
Sí. Los triggers de Eventbrite en Zapier son instantáneos. Cuando un asistente compra una entrada, el contacto se crea en Holded en ese momento.
Sí. El trigger "New Attendee Registered" se activa tanto para eventos gratuitos como de pago. Lo que importa es que el asistente complete el registro en Eventbrite.
Sí. Al configurar el trigger en Zapier, puedes seleccionar un evento concreto de tu cuenta de Eventbrite o dejarlo en todos los eventos de la organización. También puedes filtrar por estado del evento (live, draft, etc.).
Se transfieren los campos que Eventbrite captura en el registro: nombre, email y los campos personalizados del formulario de registro de Eventbrite. Estos se mapean con los campos de contacto de Holded (nombre, email, empresa, teléfono).
Un Zap de un solo paso funciona con el plan gratuito de Zapier (100 tareas/mes). Zaps multi-step, como crear contacto y generar factura, requieren plan de pago.
Si el contacto no coincide con un código existente en Holded, Zapier crea uno nuevo. Para evitar duplicados, puedes usar un Zap multi-step que primero busque el contacto ("Find Contact") antes de crearlo.
Sí, con un Zap multi-step. Configura el trigger "New Attendee Registered" en Eventbrite, la acción "Find or Create Contact" en Holded, y después "Create Document" (factura o ticket de venta). Requiere plan de pago de Zapier.
Explora más integraciones
Conecta Holded con todas las herramientas que tu negocio necesita.