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Número VAT: qué es y cómo se tramita

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Número VAT: qué es y cómo se tramita

En el presente texto trataremos de explicar qué es el VAT y cómo puedes tramitarlo. Pese a que este número se suele confundir con el NIF, aquí te explicaremos las diferencias claras que existen entre uno y otro.

Qué es el VAT

El VAT es un número de identificación para una empresa que desea realizar operaciones a nivel europeo. Solo pueden solicitarlo aquellas empresas que vayan a interactuar comercialmente con otras organizaciones de la Unión Europea –no españolas–.

Es importante diferenciar el VAT del NIF, pues ambos sirven para identificar a una corporación, pero en ámbitos muy distintos. Las empresas o autónomos españoles, por el mero hecho de estar dados de alta como tal, no tienen VAT. Este otro número hay que solicitarlo a la Agencia Tributaria, que lo concederá o no en función de sus condiciones.

El VAT nace con la entrada en vigor del sistema único de pagos puesto en marcha en el continente, denominado SEPA. Este SEPA obliga a las empresas a modificar ciertas pautas en la facturación y cobro de servicios a otras organizaciones del viejo continente. Una de esas modificaciones, de hecho, es la obligatoriedad de conseguir el VAT.

En resumen: si vas a prestar servicios a nivel europeo necesitarás este número identificativo, y estas es la principal diferencia con el NIF: mientras que uno te permite operar a nivel nacional, el VAT cumple la misma función más allá de nuestras fronteras.

Cómo conseguir el VAT

Si una empresa necesita recibir su número de identificación europea, debe demostrar en la Agencia Tributaria que realmente necesita este número. Es decir, tiene que certificar frente a un evaluador de Hacienda que guarda intención y capacidad para facturar en un país de la Unión Europea y que, en consecuencia, necesita el VAT para operar conforme dicta la normativa vigente.

Hay dos casos en los que no se te concederá la mencionada identificación: si realmente no necesitas esta identificación y si, necesitándola, no consigues demostrar que vas a operar con ella. El proceso de demostración es más o menos estricto dependiendo de la Comunidad Autónoma en la que se realiza, y puede traducirse en la presentación de material –del trabajo que se desea realizar– o de correos justificativos.

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Después de esto, la Agencia Tributaria estudia el caso durante un máximo de quince días, periodo en el que el usuario/empresa recibirá una carta donde aparecerá decisión tomada por el organismo tributario. En caso de que tu petición sea desestimada, en la carta aparecerá el procedimiento a seguir para interpelar esta decisión.

Cómo comprobar si se ha obtenido el VAT

Para comprobar si una empresa tiene VAT autorizado, siempre puedes ir al VIES, el registro que muestra información de una organización adherida a su VAT. Existen dos casos en los que se puede consultar el estado del VAt de una empresa:

  • Siempre que nosotros no hayamos solicitado nuestro número de identificación para operar dentro de la Unión Europea, y necesitemos su aprobación para operar de manera urgente. Aunque no tengas la carta de Hacienda concediéndote ese permiso, si apareces en el VIES, entonces tienes derecho a operar con tu VAT.
  • Para comprobar que la otra empresa que emite la factura, o que la recibe, puede operar bajo este marco europeo.

Desde aquí, según tu facturación, puedes solicitar la devolución del IVA soportado en el extranjero y llevar al día toda la contabilidad.