Contabilidad

¿Qué es una factura electrónica?

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¿Qué es una factura electrónica?

Vivimos en un mundo digital. Pasamos la mayor parte del día delante de una pantalla, tanto en el ámbito personal como profesional. De hecho, casi cinco millones de españoles aseguran pasar unas cinco horas al día conectados a Internet. Esta creciente importancia de las telecomunicaciones y la búsqueda de una mayor fiabilidad, seguridad y comodidad está provocando que cada vez sean más los empresarios y autónomos que utilizan las facturas electrónicas.

La factura electrónica, factura digital, e-factura o factura telemática es la evolución natural de una factura en soporte papel a una en soporte electrónico. En la Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información se define como un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor.

Se trata de un documento que sustituye a las tradicionales facturas en papel y que conserva la misma validez legal.

¿Qué diferencias hay entre la factura en papel y la factura electrónica?

La factura electrónica sustituye a las tradicionales facturas en papel y conserva la misma validez legal. La única diferencia es el soporte y el medio de transmisión, ya que deberá ser expedida y recibida en formato electrónico, es decir, de un ordenador a otro.

Para que tenga la misma validez legal que una factura en papel, la factura digital tendrá que contener todos los campos obligatorios exigibles a toda factura. Además, también deberá seguir ciertos criterios para asegura la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Para ello, se suele utilizar la firma digital con certificados reconocidos, aunque desde la aprobación del reglamento de facturación de 2013 esto ya no es obligatorio, aunque sí recomendable.

Artículo relacionado: Requisitos de la factura electrónica

La gestión informática y el sistema de envío usado en la factura electrónica permiten garantizar la autenticidad de dicha factura, es decir, que la persona física o jurídica que firma la factura es quien dice ser, así como la integridad de la misma, asegurando que su contenido no se ha alterado.

Ventajas de la factura electrónica

La factura electrónica es, ante todo, una factura. Tiene los mismos efectos legales que una factura tradicional y múltiples ventajas:

  • Ahorro de costes.
  • Ahorro de tiempo en su gestión.
  • Mecanización en la contabilidad y la administración.
  • Mejora la eficiencia.
  • Mayor seguridad que la factura en papel, se reduce considerablemente la posibilidad de pérdida o falsificación.
  • Reducción del espacio dedicado al almacenamiento de documentos.
  • Integración con las aplicaciones internas de la empresa.
  • Reducción de costes en papel.
  • Agilización en las transacciones.

Además, si quieres trabajar como proveedor de la Administración Pública, estás obligado a utilizar facturas electrónicas.
Pásate a las facturas electrónicas y empieza ahorrar.

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