¿Qué es un TPV Verifactu y cómo cumplir la normativa?

Tu TPV registra cada venta y emite cada ticket de tu negocio. Con la llegada de Verifactu, es normal que te preguntes ¿tengo que cambiar de sistema?, ¿el que uso ahora vale?, ¿desde cuándo es obligatorio?

No te preocupes, porque aún tienes tiempo. Tras el aplazamiento que Hacienda fijó el 5 de octubre de 2026, la obligación entra en vigor en octubre de 2028 para empresas, autónomos y pymes. Eso convierte este periodo en la transición ideal para preparar tu equipo sin prisas ni sanciones de última hora.

Aquí te contamos qué exige Verifactu a tu TPV, cómo saber si el tuyo cumple o necesita actualizarse y qué pasos dar para adaptarlo a tiempo. Al terminar tendrás claro qué te toca hacer y cuándo, para llegar a la fecha límite sin sobresaltos.

¿Qué es un TPV con Verifactu?

Un TPV con Verifactu es un terminal de punto de venta conectado a un software de facturación homologado que registra cada venta de forma segura e inalterable. Cumple con el Real Decreto 1007/2023 (modificado por el RD 254/2025) de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), emite tickets con código QR y será obligatorio para empresas y autónomos en España en octubre de 2028.

Cuando activas Verifactu, tu TPV deja de ser una simple caja registradora y pasa a generar un registro fiscal trazable. Cada ticket queda firmado electrónicamente, con un hash (huella digital) que impide borrar o modificar la operación sin dejar rastro.

La diferencia entre un TPV convencional y un TPV con Verifactu no está en el hardware, sino en el software que lo controla. El terminal físico puede seguir sirviendo siempre que el programa de gestión esté adaptado y certificado.

¿Cómo funciona un TPV con Verifactu?

El flujo es automático y ocurre en segundos, sin que tengas que hacer nada manual. Cuando cobras, el software genera un fichero con la firma electrónica y el hash único de la operación, lo envía a la AEAT y devuelve un ticket con el código QR y la indicación «VERI*FACTU» que el cliente puede escanear para verificar la factura en la sede electrónica de Hacienda.

Hay dos modalidades dentro del sistema, según el Real Decreto-ley 15/2025:

• Modalidad Verifactu: el software envía cada registro a la AEAT en tiempo real. Es la opción más sencilla para autónomos y pymes, porque la carga de conservación se reparte con Hacienda.
• Modalidad No Verifactu: los registros quedan almacenados en tu sistema, firmados y listos para entregar bajo requerimiento. Exige más controles técnicos y una firma electrónica obligatoria, y solo suelen usarla empresas con sistemas de facturación propios consolidados.

Piensa qué modalidad te conviene más antes de elegir, ya que puedes pasar de No Verifactu a Verifactu en cualquier momento, pero al revés tendrás que esperar al final del ejercicio para que el cambio sea efectivo.

¿Cuándo es obligatorio utilizar un TPV compatible con Verifactu?

La obligación llega por escalones y depende de tu régimen fiscal, no del tamaño del negocio ni del volumen de facturación.

¿Quién está exento de usar Verifactu?

Verifactu no aplica a todo el mundo. Quedan fuera tres grupos:

• Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya envían sus facturas a Hacienda en un plazo de cuatro días.
• Territorios forales (País Vasco y Navarra), que usan TicketBAI o el sistema navarro equivalente en lugar de Verifactu.
• Quienes no están obligados a emitir facturas, como es el caso de ciertas actividades exentas o determinados regímenes especiales.

Para el resto, la regla es clara: si emites facturas o tickets simplificados en territorio común, necesitas un software homologado, da igual que seas autónomo en módulos, una pyme de retail o una sociedad cotizada. No hay umbral mínimo de facturación.

¿Cómo saber si tu TPV es compatible con Verifactu?

Antes de que llegue la fecha límite, puedes comprobar si tu TPV es válido o no en cuatro pasos prácticos:

1. Pide la declaración responsable a tu proveedor. Todo fabricante legal debe entregártela o tenerla visible en su web; certifica que el sistema cumple el RD 1007/2023. Si no te la facilita, es una señal de alerta.
2. Mira el código QR de tus tickets. Debe aparecer en el documento impreso o digital y, al escanearlo, llevarte a la sede electrónica de la AEAT.
3. Comprueba la inalterabilidad. Tu software debe generar un hash único por factura, impedir que se borren o modifiquen las facturas ya emitidas (si necesitas hacer una corrección tendrás que hacer una rectificativa) y mantener un registro de eventos inalterable.
4. Verifica el envío a la AEAT. Entra en la configuración de tu programa y busca si existe un «Modo Verifactu» o una conexión directa con Hacienda para el envío en tiempo real.

Si tu proveedor no cumple alguno de estos puntos, es el momento de plantearte un cambio. No esperes a los últimos meses: la migración y la formación con un TPV nuevo pueden llevar semanas.

¿Cuánto cuesta un TPV con Verifactu?

El coste depende sobre todo del software, no del terminal. Tienes tres caminos. El primero de ellos es utilizar la aplicación gratuita de la AEAT. Hacienda pondrá a disposición de los contribuyentes una herramienta oficial sin coste para emitir facturas verificables. Sirve si facturas poco y no necesitas stock, contabilidad ni varios usuarios, pero se queda corta para una tienda o un bar con operativa diaria.

También puedes optar por instalar un software de TPV de pago. Las soluciones disponibles en el mercado combinan TPV y cumplimiento Verifactu con planes de suscripción; puedes encontrar packs con hardware, impresora y software a partir de unos 260 €, aunque el precio final depende del número de dispositivos y del sector.

Finalmente, puedes elegir un ERP con TPV integrado en una plataforma como Holded, que incluye el TPV, la facturación con Verifactu y la contabilidad en una sola suscripción, sin tener que comprar hardware adicional si ya tienes un equipo compatible.

Antes de comparar precios, valora cuántas cajas necesitas, si quieres stock y contabilidad conectados, y si tu sector exige balanzas, comandas o reservas. Un TPV barato que no se comunique con tu contabilidad te sale mucho más caro en horas de trabajo manual.

Cómo elegir un TPV compatible con Verifactu (o adaptar el actual)

Cuando llegue el momento de decidir, aplica estos tres criterios en orden.

¿Tu TPV actual se actualiza o hay que cambiar? No todos los terminales se adaptan con una simple actualización de software. Pregunta al proveedor; si te dice que hay que migrar de plataforma, pide el plazo y el coste por escrito.

¿El software está certificado por la AEAT? Pide la declaración responsable firmada y comprueba que tu proveedor aparece en la lista oficial de sistemas informáticos de facturación homologados que publica la Agencia Tributaria.

¿El ticket de prueba lleva QR y la leyenda «VERI*FACTU»? Emite un ticket de prueba antes de la fecha límite y verifica que incluye el código QR y los datos legibles para el cliente. Es la forma más rápida de confirmar que confirmar que el TPV cumple de verdad.

Si tu TPV actual no pasa el corte, valora elegir un software que ya tenga TPV y Verifactu integrados. Holded figura como colaborador social de la AEAT y tiene su software homologado para operar con Verifactu, con el módulo de facturación y el TPV conectados a la contabilidad automática. La ventaja de este enfoque es que no tienes que mantener dos sistemas separados: el ticket sale del TPV, se factura conforme a Verifactu y se contabiliza solo.

¿Qué pasa si no te adaptas a Verifactu a tiempo?

Las sanciones son económicas y se aplican por ejercicio fiscal, según los datos publicados por la propia AEAT:

El coste de la sanción supera con creces el de adaptar tu TPV con meses de margen. Si además la inspección detecta facturas manipuladas o no trazables, el riesgo se extiende a la liquidación del impuesto no declarado y a los recargos correspondientes.