1 de cada 4 emprendedores ya usa Verifactu: la pyme se adelanta a la obligación

El reloj de la facturación electrónica obligatoria aún no ha echado a andar, pero una parte considerable del tejido emprendedor español ya se ha adelantado. Según el Informe Emprende 2025 del Observatorio Holded, el 25 % de los emprendedores y autónomos en España utiliza ya Verifactu, el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria para combatir el fraude, que no entrará en vigor de forma obligatoria hasta 2027.

Quienes incorporan Verifactu antes de tiempo se ahorran las prisas de última hora, reducen el riesgo de sanciones por incumplimiento y disponen de meses para adaptar sus procesos y depurar errores sin sobresaltos, mientras buena parte del tejido empresarial todavía espera a que llegue el plazo.

Esa anticipación, además, transforma la obligación fiscal en una palanca de gestión, al ordenar la facturación y la relación con Hacienda con margen suficiente para que la transición no penalice el día a día del negocio.

La adopción del sistema se dispara antes de que Hacienda lo exija

Verifactu obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables y trazables y a que estos puedan remitirse de forma automática a la Agencia Tributaria. Aunque debía haber entrado en vigor en 2026, el calendario se ha ido ampliando.

Tras el aplazamiento aprobado mediante el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025), la obligación arrancará el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del impuesto de sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de obligados, por lo que 2026 se ha quedado, en la práctica, como un año de transición y pruebas.

En ese escenario, que una cuarta parte del colectivo haya adoptado ya la herramienta resulta llamativo: la pyme se adelanta al fisco en lugar de esperar a que el plazo apriete. El dato encaja con un patrón que el informe detecta en otros frentes de la gestión empresarial, donde la digitalización avanza más rápido que la propia exigencia normativa.

La mayoría de los emprendedores apuesta por la digitalización

La adopción de Verifactu no es un fenómeno aislado. El 96 % de los emprendedores españoles utiliza ya alguna herramienta digital en su negocio, según el informe. Más allá del almacenamiento en la nube y las redes sociales, que encabezan el uso, el 35 % recurre a herramientas de inteligencia artificial y el 34 % emplea software de gestión para contabilidad, finanzas o ERP, la categoría en la que se inscriben las soluciones de facturación electrónica.

Esa base tecnológica facilita que un sistema como Verifactu se incorpore sin grandes fricciones en negocios que ya operan con software de gestión. La cuestión, advierte el estudio, es que la digitalización es generalizada pero desigual: su impacto en productividad y ahorro de tiempo crece con el tamaño de la empresa, mientras que los autónomos que trabajan solos apenas perciben mejoras.

La asesoría pierde terreno: casi la mitad ya no la usa

El informe también se detiene en la relación de los emprendedores con las asesorías, determinante para entender cómo afrontará la pyme la transición a Verifactu. Aquí el colectivo se divide casi por la mitad: la mitad de los emprendedores y autónomos cuenta con una asesoría externa que se encarga de la facturación y la contabilidad, mientras que la otra mitad lo gestiona por su cuenta.

El pilar de esa relación, según el estudio, no es tanto el conocimiento técnico como la confianza, el atributo más valorado por el 53 % de quienes delegan. Y la decisión de contratar un despacho depende sobre todo de dos factores: la complejidad fiscal del sector y el tamaño del negocio.

Relación con la asesoría por sector. Fuente: Informe Emprende 2025, Observatorio Holded.

Hostelería delega; el ecommerce es autosuficiente

Por sectores, los que requieren una operativa fiscal más compleja son los que más recurren a la asesoría. La hostelería y el turismo encabezan la externalización, con un 59 % que delega su gestión, seguidos de la inmobiliaria y la construcción (57 %) y de la consultoría y el marketing (51 %).

En el extremo opuesto se sitúan las actividades de operativa más sencilla y mayor cultura digital: la educación (59 % de autogestión), el comercio electrónico (57 %) y el textil y la moda (56 %) son los más proclives a llevar las cuentas por su cuenta.

El tamaño marca la otra gran división. Entre quienes trabajan en solitario, solo el 47 % recurre a una asesoría; el porcentaje se dispara hasta el 59 % en las empresas con más de diez empleados, donde la complejidad administrativa hace casi inevitable la externalización.

2027: una transición a dos velocidades

La combinación de datos dibuja un colectivo que avanza por delante de la norma pero a dos velocidades. Por un lado, los negocios más digitalizados y autogestionados, como el comercio electrónico, ya adoptan Verifactu de forma directa. Por otro, los sectores que ya delegan en asesorías, como la hostelería o la construcción, afrontarán la obligación de 2027 apoyados en sus despachos, que se perfilan como actores clave para el despliegue ordenado del sistema.

Con un 25 % de adopción un año antes de la fecha máxima, el informe sugiere que Verifactu está dejando de ser una novedad técnica para convertirse en el estándar de gestión antes incluso de que el calendario fiscal lo imponga.

La pyme española, espina dorsal de la economía con el 99,8 % de las empresas, el 65 % del PIB empresarial y el 72 % del empleo privado, llega al cambio normativo con la tarea hecha.

El Informe Emprende 2025 es un estudio sobre emprendimiento y pymes en España elaborado dentro del Observatorio Holded con el apoyo de Toluna Corporate. Se basa en 1.515 encuestas realizadas en junio de 2025, con representatividad geográfica y de edad: 1.050 emprendedores y autónomos en activo y 465 ex-emprendedores que cesaron su actividad en la última década.