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¿Cómo integrar WooCommerce con un programa ERP?

¿Tienes una tienda online en WordPress y no sabes cómo integrarla con un programa de gestión?  

Cada vez más empresas se lanzan a crear su propio ecommerce, y sin duda WooCommerce es uno de los mejores plugins en WordPress para hacerlo, junto con PrestaShop, Shopify y otras soluciones interesantes.

Tanto si quieres empezar a vender online, como si tienes una tienda ya consolidada que necesita un ERP para mejorar la gestión, tu calidad de vida mejorará después de esto. 

Además, seguro que tu contable te agradece la decisión de integrar el plugin de WordPress con un programa ERP, porque podrás tener el tema fiscal totalmente al día.

Vamos a ver todos los pasos a seguir, para que puedas empezar a gestionar tu ecommerce de manera más profesional y productiva.

Los mejores programas ERP para WooCommerce

Como sabes, WooCommerce en realidad no es más que un plugin gratuito de WordPress. 

A día de hoy, gracias a que es open source (software de código abierto en inglés), ha crecido tanto y se ha hecho tan popular que permite un amplio abanico de integraciones.

A la hora de elegir un software de gestión para vincularlo a tu tienda online, opta por uno que ya tenga la opción de integrarse con WooCommerce de manera fácil. 

Por ejemplo, puedes utilizar Holded, un software ERP muy completo en la nube, que permite la integración gratuita con WooCommerce. 

Tanto para pequeñas como para grandes empresas, es una solución completa con una buena experiencia de navegación.

  • Puedes gestionar los pedidos sin salir del sistema de gestión
  • Te permite sincronizar las ventas de manera automática
  • Se sincroniza en tiempo real con todas las operaciones
  • Genera facturas simplificadas y de venta a partir de los pedidos
  • Tiene la opción de importar el histórico con pedidos antiguos

Por su parte, el software de gestión Odoo cuenta con un conector ERP que permite la sincronización de productos, pedidos, proveedores, clientes y todo lo demás en tiempo real.

En el caso de Sage 50, otra solución ERP para empresas, cuentan con un WooCommerce Connector llamado iGesWoo, que permite vincular el programa de gestión con la tienda WooCommerce. No tienen un vínculo directo, lo cual es una desventaja porque se necesita un tercero para la integración.

Paso a paso de cómo integrar Holded con WooCommerce

En el caso de que te decidas por Holded para poder integrarlo a tienda tu WooCommerce  esto es lo que tendrás que hacer.

  • Entra en tu cuenta de Holded, y haz clic sobre el nombre de tu empresa, en la parte superior derecha de la interfaz
  • Haz clic en Holded Store, que vendría a ser como un marketplace del ERP
  • Dentro de la sección de Integraciones, escoge WooCommerce
  • Haz clic en Activar
  • Ve a la parte inferior de la pantalla y haz clic en ‘Descargar WooCommerce Plugin’
  • Ve a tu cuenta de WooCommerce y entra en la sección de ‘Plugins’
  • Sube la carpeta que habías descargado de Holded
  • Establece el canal o los canales de venta a los que quieras vincular los pedidos
  • Vuelve a tu pestaña del ERP en la nube para ir a Configuración
  • Busca la sección ‘Desarrolladores’ y es el momento de crear una API key
  • Vuelve a la pestaña de WooCommerce para introducir dicha API key
  • Presiona ‘Guardar’

Ahora, tendrás que configurar la integración en WooCommerce para que todo funcione a las mil maravillas.

  • Personaliza el tipo de documento que quieres para tus pedidos, tickets, facturas y demás
  • Añade etiquetas para que se añadan a los pedidos que lleguen desde el CMS
  • Añade la cuenta contable manual si te interesa esta opción
  • Elige el almacén donde quieres que se modifique el stock
  • Define el banco desde el que quieres que se den por cobrados los pedidos
  • Determina el impuesto que se cobrará por defecto en los pedidos

Lo ideal es que dejes todo lo más configurado posible. Así te asegurarás de minimizar posibles incidencias, duplicidades, errores de diseño u otros problemas. 

Verás que cuando todo empiece a funcionar de manera sincronizada ganarás en muchos aspectos.

  • Los procesos se volverán más ágiles, ahorrando en tiempo y costes
  • Evitarás tener que hacer los pasos más de una vez, con los errores humanos que esto puede suponer
  • Facilitarás el trabajo de tu equipo, lo cual seguro que mejora su satisfacción en el trabajo
  • Podrás centrar las energías en mejorar tu negocio, en vez de ocuparlas en asuntos que puedes automatizar

Saltar a un ERP vale la pena, y configurar una integración entre este y tu tienda online es clave para que puedas realmente sacar partido a ambas tecnologías.

Conclusión

La creación de una tienda online es un gran desafío, pero cuando empiezas a tener pedidos a cosechar el éxito descubres que ha valido la pena. 

Ahora ya sabes los pasos a seguir, así que es el momento de dejar todo bien integrado, para que la automatización digital haga su magia.

Mucha suerte con la integración de tu tienda con un programa ERP. Verás que de esta forma todo se vuelve más ágil y la rentabilidad aumenta.

O aprende más aquí
Arianna

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