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¿Es posible gestionar la facturación de tu empresa desde tu móvil?

¿Es posible gestionar la facturación de tu empresa desde tu móvil?

Hace una década, nadie hubiera soñado con gestionar la facturación de su empresa desde un móvil… Pero ahora por fin es posible.

 

¿Quién no sueña con gestionar la totalidad de su empresa desde el móvil? Poder controlar la facturación, por ejemplo, cómo y cuándo y desde dónde quiera… Pues, gracias a los avances tecnológicos, esto es cada vez menos un sueño y más una realidad.

Al fin y al cabo, la finalidad de cualquier software de gestión de empresa es, precisamente, centralizar y simplificar al máximo todos los procesos habituales y trasladarlos al online para que puedas acceder a ellos a través de una web o una app. Y eso es algo que, a día de hoy, casi que se hace mejor en un smartphone que en un ordenador de toda la vida.

Así que es necesario preguntar: ¿es posible gestionar la facturación de una empresa desde tu propio móvil? La existencia de softwares como el de Holded demuestra que sí que es posible. Yes you can! Precisamente por eso, a continuación analizamos todo lo que ha de ofrecerte un software para ayudarte a gestionar la facturación de tu empresa desde el móvil.

 

Tener las facturas al día

El corazón de toda facturación, obviamente, son las mismas facturas. Y lo interesante es que, a día de hoy, puedes gestionarlas todas perfectamente desde el móvil sin necesidad de recalar en ningún tipo de ordenador. Parece magia, pero es que los buenos softwares de facturación te ofrecen funcionalidades tan interesantes como personalizar tus facturas desde el smartphone para que luzcan lo más profesionales posibles.

No solo eso: si estás conectado a internet, podrás usar tu móvil para enviar y recibir todo tipo de facturas, ya sean simplificadas, recurrentes o puntuales, ya que el software te brindará acceso a todos los datos que necesites para conformar esas mismas facturas. De hecho, ya existen softwares que van más allá y que incluso te facilitan la vida a la hora de ofrecer a tus clientes opciones de pago diversas como cuenta bancaria, transferencia o Pay-Pal. Todo facilidades para que nunca más se te escape una factura.

 

Controlar a tus clientes

Ahora bien, una vez las facturas están en el aire, el siguiente (e importantísimo) paso es tener un control exhaustivo sobre tus clientes… Y eso empieza por tener un perfil para cada uno de esos clientes en el que puedas acceder no solo a todos sus datos y al historial de vuestra relación empresarial, sino también desde el que obtener una panorámica lo suficientemente realista como para planificar el futuro de vuestras transacciones.

Un buen software de facturación te permitirá realizar desde el móvil operaciones tan complejas como la consulta del balance entre ventas recibidas y presupuestos asignados, el importe medio de facturación de un cliente en concreto, las ventas recibidas, los pagos pendientes, los días de plazo, las facturas totales emitidas… Todo ello, a ser posible, de la forma más visual y usable posible.

 

Consultar el balance financiero

El balance financiero es, probablemente, el punto más crítico de todo software de gestión empresarial… Y lo cierto es que necesitará un poco de tu implicación a la hora de conectar y sincronizar el software en concreto con tus diferentes bancos para, por ejemplo, poder acceder a la conciliación bancaria de tu empresa desde la pantalla de tu smartphone.

Una vez realizadas estas conexiones, el móvil debería ser tu herramienta básica para gestionar tus gastos y compras: pedidos de compra, tickets, facturas, activos…Y también para tener bien controlados todos tus vencimientos al respecto de ventas, compras y cash flow. A ser posible, todo ello debería aparecer en tu smartphone con gráficos simplificados y comprensibles al cien por cien.

Todo esto es lo que un buen software de gestión de empresas puede ofrecerte a la hora de controlar la facturación de tu empresa a través de tu móvil. Seductor, ¿verdad? Ahora solo hace falta que encuentres tu software de gestión de empresas pluscuamperfecto y te lances a experimentar con él.