Seguramente hayas oído hablar del análisis DAFO, pero nunca te has parado a pensar qué es realmente. En este artículo vamos a sacarte de dudas explicándote por qué es tan importante dentro del mundo empresarial. De la misma manera, comprobaremos las diferencias que existen al aplicar este tipo de análisis en empresas de diversos tipos.
¿Qué es un DAFO?
El DAFO, también llamado FODA, es una herramienta de análisis que permite a las empresas conocer su situación presente para, en función de ello, tomar decisiones de cara al futuro. Por tanto, un DAFO funciona a modo de diagnóstico, después de estudiar y radiografiar los puntos claves internos de un negocio.
¿Y cuáles son los puntos fuertes que se analizan en el DAFO? En su mismo nombre encontraremos pistas para la respuesta.
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Prueba Holded gratis¿Qué quiere decir DAFO?
Proviene de las siglas en inglés SWOT, acrónimo de las palabras: Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats. Su traducción al español es DAFO, acrónimo de: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. También es corriente la utilización de la formulación FODA, que hace referencia a las iniciales de las mismas palabras pero ordenadas de forma diferente en el acrónimo.
Ahora que ya conocemos su significado, vamos a comprobar por qué es tan importante cada uno de los factores que constituyen el análisis DAFO.
¿Qué factores analiza el DAFO?
Antes de entrar en los puntos principales del DAFO, cabe resaltar dos factores que permiten dividir estos puntos en dos: internos y externos. Hablamos de factores internos y externos que afectan a las empresas y que son imprescindibles para su correcto funcionamiento y, por tanto, para su análisis.
Por factores internos nos referimos a todo lo que ya está dentro de la empresa, todo lo que impacta de un modo positivo o negativo en relación a la gestión interna del negocio.
Dentro de los factores internos encontramos las fortalezas y las debilidades. Serán estos dos puntos los que nos permiten ver de forma clara qué funciona y qué falla dentro de nuestro negocio y nos permitirá establecer estrategias acertadas desde el conocimiento interno total.
Por otra parte, los factores externos son aquellos que afectan a la empresa desde fuera. No dependen de la empresa sino de otros factores, por tanto, su control es más complicado en principio.
Estos dos factores son los que se estudian para analizar los 4 elementos que ahora pasamos a identificar.
¿Qué elementos componen el DAFO?
Los elementos que componen el DAFO son cuatro y cada uno de ellos tiene su razón de ser. Pasamos a identificar cada uno de ellos.
Debilidades: son aquellos aspectos que hacen que tu proyecto no crezca lo que debería. Las limitaciones de las que somos conscientes (o no) y que debemos mejorar.
Amenazas: cuando hablamos de amenaza nos referimos a todo aquello que pueda impedir o poner en peligro el desarrollo de tus planes de negocio.
Fortalezas: aquellas que establecen tu fortaleza como negocio. Dónde están tus puntos fuertes, tu seguridad, qué destaca claramente de tu organización.
Oportunidades: cualquier opción externa que permita el crecimiento de tu negocio y que esté al alcance de tus posibilidades.
Y ahora que ya sabemos qué compone un DAFO y qué se analiza para obtenerlo, indaguemos un poco más en por qué es importante para cualquier empresa.
¿Para qué sirve un DAFO?
Como apuntábamos al principio, un DAFO le sirve a la empresa básicamente para tomar decisiones. Al radiografiar la situación actual de una empresa, el DAFO actúa como un ejercicio sincero y transparente que permite mirar al futuro del negocio con todas las cartas sobre la mesa. Conociendo las bondades y los defectos de cada proyecto, tendrás la oportunidad de tomar la mejor decisión posible de cara al siguiente paso.
En resumidas cuentas, para saber dónde ir, primero hay que saber dónde estás.
¿Cómo se hace un DAFO?
Un DAFO es muy sencillo de realizar. Se utiliza una cuadrícula de dos filas y dos columnas y en cada uno de los espacios se van añadiendo los diferentes aspectos analizados.
De esta manera, podrás saber de un vistazo el estado actual de tu negocio y decidir en consecuencia. Puede que encuentres diferentes tipos de ordenación de las celdas del DAFO, pero nosotros optaremos por la más utilizada.
A partir de aquí vamos a establecer varios ejemplos de análisis DAFO atendiendo a las necesidades de diferentes tipos de empresas.
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Prueba Holded gratisEjemplos de análisis DAFO
Dependiendo del tamaño de negocio, del objetivo o del ámbito en el que se mueva, el DAFO puede variar enormemente, ya que hay diferentes variables en juego. En esta ocasión, nosotros proponemos una serie de ejemplos de DAFO que creemos pueden ser de interés para cualquier tipo de pequeña empresa.
Ejemplo DAFO para supermercados y negocios de gran consumo
En primer lugar vamos a poner ejemplo de un supermercado, para ilustrar cómo puede ser un análisis DAFO para un negocio de gran consumo. Y qué mejor que con una empresa paradigmática como Mercadona. Para este caso nos inspiramos en un TFG realizado en la Universidad de Jaén
DAFO EMPRESA GRAN CONSUMO
Aquí, por ejemplo, observamos cómo tiene gran importancia la transacción de productos y el modo de acercarlos al gran consumidor (ya sea a través de comercio offline u online).
De igual manera, se refleja lo vital que es el sostenimiento financiero de una compañía tan grande y las posibilidades de crecimiento si es suficientemente estable.
Ejemplo DAFO para empresa constructora
Continuamos con un ejemplo muy diferente. Se trata de una empresa constructora que, como veremos, puede asemejarse en algún aspecto al DAFO anterior, pero que, dado que el ámbito no tiene nada que ver con el del gran consumo, tiene variables muy característicos. Ayudándonos de un TFM realizado en la Universidad de Oviedo, te traemos este claro ejemplo de DAFO de empresa constructora.
DAFO EMPRESA CONSTRUCTORA
Cabe resaltar en el apartado de ‘amenazas’, lo tremendamente dependiente que es el sector de la construcción de los factores externos, de las regulaciones legales y de la riqueza de los individuos.
De la misma manera, podemos observar dentro de las ‘fortalezas’, a diferencia de otros análisis, cómo se destacan las acciones a largo plazo.
Ejemplo DAFO para empresas de servicios
En siguiente lugar, compartimos un ejemplo de análisis DAFO para empresas de servicios. Uber y Cabify, por ejemplo, son dos empresas muy actuales que son referencia del mundo del transporte y que tienen en común su capacidad de dar servicio a través de una App. Gracias a la información proporcionada por Digital Marketing, podemos entender los pros y contras a la hora de enfrentarse a este tipo de modelo de negocio.
DAFO EMPRESA SERVICIOS
Podemos ver que el hecho de que sea un tipo de modelo de negocio actual, provoca cierta inquietud a la hora de estudiar el medio y largo plazo, pudiendo tener problemas al ser fácilmente replicado por otras marcas, o con el hecho igualmente negativo de que sea un mercado poco predecible.
Precisamente por ser un modelo de negocio novedoso también este tipo de empresas disfrutan de ventajas que vienen dadas por la novedad ya que aún no ha sido imitado suficientemente: servicios nuevos, precios competitivos, poca competencia, alto reconocimiento entre el público, etc…
Ejemplos DAFO para tienda online
El comercio online es una de las claves que han hecho mantenerse a muchas empresas durante la pandemia. Aun así, dar el paso y lanzarse hacia este tipo de modelo de negocio requiere una serie de riesgos que no todo el mundo está dispuesto a asumir. Es por ello que un análisis DAFO como el que ofrece Doofinder, muestra aquello que las empresas ecommerce deben tener en cuenta a la hora de analizar su situación y generar estrategias de futuro.
DAFO EMPRESA TIENDA ONLINE
Podemos observar que un gran elemento a tener en cuenta es la desconfianza que el comercio online puede generar en el usuario y los posibles impedimentos legales que detengan el proceso de desarrollo del negocio.
También es destacable que, al ser un sistema tecnológico, la evolución es constante y, por tanto, la adaptabilidad del mismo también.
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Prueba Holded 14 díasEjemplos DAFO para empresas de ‘retail’
Si hablamos de ‘retail’, tenemos que tener en cuenta las ventajas e inconvenientes del mercado minorista, aquel que compra a los productores masivos cantidades pequeñas para venderlas en sus pequeños establecimientos de venta al detalle. Tomando como referencia el análisis de Globalkam, pondremos sobre la mesa las claves para un análisis DAFO de este tipo de empresa.
DAFO EMPRESA RETAIL
Como podemos comprobar, hay elementos que se repiten en ambos apartados del análisis (adaptación, por ejemplo). Esto es así ya que un mismo valor puede convertirse en debilidad o fortaleza dependiendo de cómo se gestione.
También es destacable comprobar cómo interviene en el análisis el factor ‘emocional’, ya que puede condicionar y actuar en beneficio de nuestro proyecto como en este caso, al hablar de la tendencia del comercio de proximidad.
Ejemplos DAFO para agencia de marketing
Siguiendo con las diferentes tipologías de empresa, toca hablar de las agencias de marketing. Sirviéndonos del análisis de Mediagenia, podemos definir los factores principales que intervienen en la estrategia de una empresa de este tipo.
DAFO EMPRESA MARKETING
Parece obvio que en un DAFO de una empresa de marketing dista mucho del análisis de otras empresas, pero es curioso comprobar que se repiten diferentes conceptos continuamente en el análisis (competencias, audiencias, recursos…).
Es evidente que en el análisis DAFO de una empresa de marketing, una cosa que se analiza de forma exhaustiva es la capacidad del equipo, ya que aparte de la infraestructura o la solidez económica del proyecto, un valor insustituible en las agencias es la creatividad.
Ahora que has comprobado cómo son los diferentes análisis DAFO dependiendo del tipo de empresa que gestiones, es el momento de hacer el tuyo y ver qué funciona y qué falla, para mirar al futuro sabiendo perfectamente cuál es el siguiente paso.
Preguntas Frecuentes
¿Qué poner en un DAFO?
En un DAFO hay que analizar 4 aspectos: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que afectan a la empresa en cuestión. De esta manera se puede tener un conocimiento bastante certero de la situación actual del proyecto de negocio y en función del mismo, actuar en consecuencia de cara al futuro.
¿Puedo aplicar un DAFO a la vida personal?
Sí. Cualquier proyecto, incluido el proyecto vital de una persona, puede analizarse estudiando sus debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
¿Es lo mismo DAFO que FODA?
Sí, lo único que diferencia DAFO de FODA es la ordenación de las iniciales del acrónimo, pero las iniciales hacen referencia a las mismas palabras: FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).
