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¿Cómo hacer una nómina de forma fácil?

¿Cómo hacer una nómina de forma fácil?

¿Sabes cómo hacer una nómina de la forma más fácil posible? En este artículo te explicamos este proceso paso a paso para que no te quede ninguna duda.

Reconócelo: llevar al día las nóminas de tu empresa es una de las acciones más tediosas que existen. Al fin y al cabo, es un proceso mecánico en el que, si te equivocas, lo más probable es que acabes congregando en tu puerta a un piquete de trabajadores pidiendo tu cuello. Por todo ello, en este artículo queremos explicarte los pasos para hacer una nómina de forma fácil.

Que, a ver, tampoco vamos a engañarte: está clarísimo que la forma más fácil que existe de hacer una nómina es recurriendo al módulo de contabilidad que venga incluido en tu software ERP online. Automatizar este tipo de tareas con esta tecnología es, más que probablemente, uno de los mayores regalos que la vida moderna ha entregado a las empresas del siglo XXI.

Pero, incluso si optas por esta ayudita tan maravillosa, es necesario que sepas cómo hacer una nómina paso a paso. Así que sigue leyendo…

Datos a tener en cuenta antes de crear una nómina

Antes de meternos en el corazón de este asunto, es necesario que tengas totalmente controlados los siguientes seis datos del trabajador al que corresponda la nómina en cuestión.

Tipo de contrato

Tanto la duración del contrato como la jornada laboral estipulada influyen en el porcentaje que el trabajador cotizará a la Seguridad Social. Y ni que decir tiene que el salario también aparecerá estipulado en el contrato.

Categoría profesional y grupo de cotización

Son otros dos datos que influirán en la base de cotización del empleado a la hora de saber cómo hacer una nómina.

Convenio Colectivo

El convenio determina factores como las horas extra, las percepciones no salariales y los complementos.

Pagas extra

El porcentaje de retención del IRPF mantiene una estrecha relación con el prorrateo de pagas y su emisión en fechas determinadas.

Situación personal

El estado civil y el núcleo familiar influyen sobre la retención de IRPF.

Bajas

En el caso de que se hayan dado, tendrá un impacto sobre la nómina según lo estipulado.

¿Cómo hacer una nómina paso a paso?

Ahora que ya tienes controlados todos estos conceptos, es el momento de explicar cómo hacer una nómina paso a paso. Cada uno de los pasos que tienes a continuación corresponde a un campo que debe aparecer de forma obligatoria en las nóminas que hagas.

Y son un total de siete campos a tener en cuenta…

  1. Categoría y grupo de cotización. Ya lo hemos visto más arriba, pero especifiquemos aquí que la categoría es el puesto de trabajo que ocupa el trabajador, mientras que el grupo de cotización es uno de los 11 grupos en los que la Tesorería General de la Seguridad Social engloba a los trabajadores según su puesto y su capacitación.
  2. Fecha de antigüedad. Es necesario indicar la fecha en el que el trabajador inició su actividad en la empresa.
  3. Mes de liquidación. Se refiere al mes que cubre la nómina y los días que el empleado ha trabajado en ese tiempo.
  4. Devengos. El salario bruto se distribuye en todo un conjunto de devengos que dependen del convenio colectivo igual que de lo negociado por el empleado con la empresa. En los devengos entran las percepciones salariales (ya sea el salario base, el plus convenio, los incentivos, etc.) y las percepciones no salariales (dietas, gastos de viaje, indemnizaciones, etc.).
  5. Deducciones. Cómo hacer una nómina se complica cuando toca deducir del salario conceptos como la aportación del trabajador a la Seguridad Social, los anticipos, los embargos, el absentismo, los días de huelga, el valor de los productos en especie o el imprescindible IRPF.
  6. Líquido a percibir. Si restamos las deducciones al total de los devengos, obtenemos el líquido a percibir. O lo que es lo mismo: la cantidad de dinero que recibirá el trabajador.
  7. Pie de la nómina. Desde mayo de 2015, es obligado que toda nómina incluya en su pie las Bases de cotización a la Seguridad Social, las Bases de contingencias comunes, la Base de contingencias profesionales, la base sujeta a IRPF, la base de retenciones del IRPF y la aportación de la empresa. Todo ello a mero carácter informativo.

Así que ya sabes: si quieres saber cómo hacer una nómina, siempre puedes volver a este artículo para refrescarte la memoria. Pero, si lo que quieres es quitarte de encima el tedio que supone esta tarea, apuesta por un ERP como Holded. Tan simple como eso.