Cómo hacer facturas sin ser autónomo

Cada vez son más los profesionales que realizan trabajos como freelance para ganarse un sobresueldo. Estas personas no suelen estar dadas alta como autónomos. Normalmente, no les interesa ya que los ingresos que reciben son bastante bajos, ya tienen un trabajo por cuenta ajena o están cobrando el paro.

La pregunta que surge es ¿puedo facturar sin ser autónomo? Y si la respuesta es positiva, ¿cómo hacer facturas sin ser autónomo?

Lo primero que debes hacer es aprender la diferencia entre los diferentes tipos de factura, y más concretamente, entre la factura completa y la factura simplificada. En este artículo te explicamos en qué consisten ambas para así poder gestionarlas con nuestro programa de facturación. En segundo lugar, vamos a ver si es posible facturar sin ser autónomo. Ya te adelantamos que la respuesta es sí. Aunque depende.

¿Cómo recuperar el IVA de una factura impagada?

Las facturas impagadas son una auténtica pesadilla para todas las empresas, pero sobre todo para los autónomos y pymes. Además, tenemos la obligación de ingresar el IVA repercutido en las facturas emitidas a a clientes aunque no se hayan cobrado. Sin embargo, la Agencia Tributaria te permite recuperar el IVA de una factura impagada. A continuación te explicamos cuál es el procedimiento que deberás seguir si quieres recuperar el IVA ingresado en Hacienda por las facturas emitidas y no cobradas.

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¿Sabes qué actividades profesionales están exentas de IVA?

El IVA es el impuesto que nos afecta a todos los consumidores. Se trata de un impuesto indirecto que grava el consumo de la mayor parte de bienes y servicios. Pero no lo pagamos directamente a la Agencia Tributaria, sino que las empresas y los autónomos hacen de intermediarios. El proceso es sencillo.

Los negocios, cuando venden un producto o prestan un servicio a terceros, deben repercutir el IVA en sus facturas. Posteriormente, de forma trimestral o mensual, lo pagan a Hacienda. Sin embargo, no todas las actividades están sometidas al IVA, hay 7 grupos de actividades profesionales exentas de IVA.

Para los autónomos es fundamental conocer qué operaciones están sujetas o no al IVA y en el caso de que estén sujetas, cuáles están exentas de IVA. Veamos primero cuál es la diferencia entre ambos conceptos y luego enumeraremos qué actividades profesionales están exentas de IVA.

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Infracciones tributarias

El certificado digital, qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo

El certificado digital es un medio que garantiza la identidad de una persona en Internet y es obligatorio para realizar trámites con la Administración. Para los autónomos y sociedades es fundamental contar con un certificado digital ya que, desde el pasado año, la Agencia Tributaria obliga a presentar una serie de documentos de forma telemática.

Cómo facturar a países fuera de la Unión Europea

Los autónomos que quieran abrirse a la internacionalización y vender sus productos o servicios fuera del territorio de la Unión Europea, deberán tener en cuenta una serie de aspectos legales. Sin embargo, muchas veces esos clientes vienen solos, sin que nosotros nos lo hayamos planteado todavía. Es entonces cuando surge la duda, ¿cómo facturar a países fuera de la Unión Europea?

Infracciones tributarias

Albarán y factura, ¿cuáles son las diferencias?

Albarán y factura son dos documentos que nos sirven para mantener unas relaciones comerciales más claras con nuestros clientes. Muchas veces se utilizan como sinónimos y esto nos lleva a confundirlos. La realidad es que se trata de dos documentos muy diferentes. La principal diferencia es que la factura es el único documento que podremos utilizar para reclamar el pago de un bien o servicio. Sin embargo, el albarán certifica la entrega de un pedido o prestación de un servicio.

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Conoce los tipos de factura que existen

Como autónomos y empresarios no nos cansamos de hacer facturas. Vender es nuestro objetivo y eso significa que el negocio va creciendo. Pero, ¿somos consciente de todos los tipos de factura que existen? ¿Conocemos las diferencias entre factura ordinaria, proforma, simplificada, etc.?

En función del tipo de negocio que tengas es muy probable que no necesites conocer ni la mitad. Sin embargo, es muy recomendable que seamos conscientes de todos los tipos de facturas que existen y tengamos ciertas nociones de cuándo y quién debe utilizar cada una de ellas. La verdad es que no pareceríamos muy profesionales si nos entregan una factura y ni siquiera sabemos dilucidar de qué tipo es.

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¿Cuánto tiempo debo guardar los tickets o facturas simplificadas?

A lo largo de la vida de cualquier empresa se genera una gran cantidad de papeles y los tickets son los más abundantes. Tenemos la oficina, el despacho e incluso los cajones de casa llenos de documentos y lo peor es que va en aumento. ¿De verdad es necesario guardar cada ticket de compra? ¿Hasta cuándo debemos guardarlos?

Lo cierto es que debemos guardar todos los recibos relacionados con la actividad profesional para poder deducírnoslos y por si acaso a Hacienda se le ocurre venir a pedírnoslos. Aquí, igual que ocurre con las facturas ordinarias, los tickets o facturas simplificadas hay que guardarlos como mínimo 6 años. Te lo explicamos a continuación.

Requerimiento de Hacienda

¿Qué datos debe contener una factura?

Una obligación de todos los autónomos y empresarios es emitir una factura cada vez que se realiza una transacción con contenido económico. Aunque existen diversos formatos para una factura, todos están obligados a contener ciertos requisitos mínimos para que el documento sea válido.

¿Qué es una factura electrónica?

Vivimos en un mundo digital. Pasamos la mayor parte del día delante de una pantalla, tanto en el ámbito personal como profesional. De hecho, casi cinco millones de españoles aseguran pasar unas cinco horas al día conectados a Internet. Esta creciente importancia de las telecomunicaciones y la búsqueda de una mayor fiabilidad, seguridad y comodidad está provocando que cada vez sean más los empresarios y autónomos que utilizan las facturas electrónicas.

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas de mi empresa?

Guardar las facturas es una de las obligaciones que tenemos como empresarios. Tanto si eres autónomo como si tienes una sociedad mercantil, deberás guardar y archivar todas las facturas, documentos y justificantes que generes con tu actividad comercial. Así lo obliga la Agencia Tributaria. Pero, ¿qué facturas debo guardar? ¿Durante cuánto tiempo?

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Cómo contabilizar una nota convertible

Estamos en la era de las startups, la tecnología y el mundo en Internet.

Las empresas de este sector son las únicas que pueden pasar de valer nada a 1.000.000$ en cuestión de horas. Internet permite a los negocios tener presencia global en segundos y eso es muy importante.

Hemos visto muchos casos de éxito, y hoy en día las empresas más valoradas del mundo son tecnológicas.

Qué es el recargo de equivalencia

El recargo de equivalencia es un régimen especial de IVA, obligatorio para comerciantes minoristas que no transformen los productos que venden, o sea, para comerciantes autónomos que vendan a cliente final. Aplicable tanto a personas físicas de alta de autónomos como a las comunidades de bienes.

Qué es el IVA

El IVA es el acrónimo de Impuesto sobre el Valor Añadido.
Se implantó en España en 1985 como medida para entrar a formar parte de la Unión Europea, y es un impuesto que grava el consumo de los particulares. Las empresas están exentas y solo el consumidor final se ve afectado al comprar productos.