Facturación

¿Cómo buscar una empresa por su CIF?

¿Cómo buscar una empresa por su CIF?

¿Crees que saber el CIF de una empresa es una tarea imposible y compleja? En este artículo queremos demostrarte que es todo lo contrario…

Todos nos hemos encontrado en la misma situación: necesitamos emitir una factura cuanto antes mejor, pero no sabemos el CIF de la empresa a la que tenemos que facturar. Puedes preguntar, claro. Pero seguro que tardarán mucho más en responderte que si te dedicas a buscar una empresa por CIF siguiendo el método que te explicamos en este artículo.

Aunque partamos del principio: todos tenemos claro qué es el CIF, ¿verdad? Por si acaso, puntualizaremos que estas siglas corresponden al concepto Código de Identificación Fiscal… Y que, de hecho, es un concepto que debería estar en desuso pero que, sin embargo, seguimos utilizando de forma desaforada.

Nos explicamos: en el ya lejano año 2008, el Real Decreto 1065/2007 entraba en vigor y declaraba que el término CIF dejaba de ser vigente y que, a partir de eso momento, este código también sería referido como NIF. Lo que viene a significa que el Número de Identificación Fiscal se convertía en norma aplicable tanto a personas como a empresas.

En este artículo queremos explicarte cómo buscar una empresa por CIF. Porque sabemos que sería maravilloso si pudieras hacer una búsqueda en tu programa de contabilidad para autónomos y, ¡voilá!, allá estuviera. De hecho, Holded te permite hacer tal cosa… Pero, como no todo el mundo tiene acceso a esta herramienta, lo mejor será que sigas leyendo.

buscar una empresa por CIF

¿Qué datos aporta el CIF?

¿Sabes que hay todo un conjunto de información que puedes deducir a partir de los números del Código de Identificación Fiscal?

Partiendo del hecho de que este código consta de un total de 9 caracteres, te explicamos qué significa cada uno de ellos.

  • La primera posición indica el tipo de sociedad de la empresa. Puede ser A (Sociedades Anónimas), B (Sociedades de Responsabilidad Limitada), C (Sociedades Colectivas), D (Sociedades Comanditarias), E (Comunidades de Bienes), F (Sociedades Cooperativas), G (Asociaciones), H (Comunidades de Propietarios en Régimen de Propiedad Horizontal) o J (Sociedades Civiles).
  • A la hora de buscar una empresa por su CIF, hay que saber que otra de las partes que forman el Código de Identificación Fiscal son las posiciones segunda y tercera. Estas indican la provincia de la organización, siempre en orden alfabético en idioma castellano. De esta forma, 01 corresponde a Álava, 02 a Albacete, 03 a Alicante, 04 a Almería… Y así hasta completar todas las provincias españolas.
  • De la cuarta a la octava posición corresponde al número correlativo de inscripción de la empresa en el registro provincial.
  • La novena posición es un código de control que puede ser una letra o un número.

De esta forma, si dispusieras de toda esta información por separado, podrías formar tú mismo el CIF de una empresa sin temor a equivocarte. Pero como esto es algo altamente improbable, a continuación desvelamos la mejor forma de buscar una empresa por CIF.

¿Qué es el Censo Público de Empresas?

¿Sabías que, de hecho, existe un Censo Público que contiene todas las entidades (tanto jurídicas como físicas) de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación de España? Y que, de hecho, precisamente por ser público, puedes acceder a él de forma totalmente libre (en esta página web, por ejemplo).

¿Sigues preguntándote exactamente qué es el Censo Público de Empresas? Podemos afirmar que es un fichero que recoge un registro general por actividad (de hecho, no suma viarias actividades en una misma dirección). En este censo, por lo tanto, podremos conseguir el nombre, la dirección, el código postal, el municipio y la actividad de todas aquellas empresas que nos interesen.

Y, por si esta prestación fuera poco (¡pero si es que es magia pura!), resulta que el Censo Público de Empresas también te permite acceder a sus bases de datos para realizar búsquedas por criterio. En este caso, el resultado te ofrece una lista de hasta un máximo de 50 documentos que pueden visualizarse con tan solo un click.

Ya está. Ni más. Ni menos… ¿O pensabas que buscar una empresa por CIF sería mucho más complejo?