El 39% de las asesorías no están preparadas para la factura electrónica

La adaptación a la factura electrónica divide a las asesorías españolas en tres grupos muy desiguales: un 61% que ya se declara adaptado a los nuevos sistemas, un 31% que sigue en proceso y un 8% que reconoce no haber empezado. Los dos últimos suman un 39% del sector en transición.

Los plazos, en cambio, son los mismos para todos: Verifactu vence en octubre de 2028 para todos, sociedades y autónomos incluidos, tras el aplazamiento que Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026. Los datos son del informe Impacto normativo 2026-2027, que Holded elaboró entre abril y julio de 2026 con 194 cuestionarios completos de despachos con actividad en España.

El reglamento obliga a cada empresario y profesional por separado, así que ese 39% tiene por delante dos trabajos que avanzan a la vez: el de su cartera de clientes y el de su propia estructura.

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Un trabajo que se repite cliente a cliente

El primer frente es la cartera de clientes. La asesoría necesita segmentarla según la tecnología que usa cada uno, un mapa que va desde el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) hasta la factura en papel o la hoja de cálculo, para poder comprobar las necesidades reales de cada cliente frente a Verifactu.

El Real Decreto 1007/2023 no establece una homologación previa por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de los programas de facturación, sino que exige una declaración responsable del productor del sistema, visible en cada versión del software, en la que certifica que cumple el reglamento.

Sin un sello administrativo que resuelva la duda, la comprobación recae en quien usa el programa y, en la práctica, en el despacho que le lleva la facturación. Cuando el sistema no cumple, es necesario optar por la migración y el onboarding del cliente en la nueva herramienta.

Es un recorrido que se repite en cada expediente y se prolonga mientras queden clientes por migrar. Es también una de las partidas que alimentan otro dato del informe: el 81% de los despachos declara trabajo extra que no puede facturar.

El despacho es también una empresa obligada

El segundo frente es interno: la asesoría emite facturas, así que entra en el mismo calendario y con los mismos requisitos que sus clientes. Cómo recibe el despacho las facturas de sus proveedores, qué parte de su circuito documental está digitalizada y qué sistema de cobros y pagos utiliza son decisiones que la norma también alcanza. Además de acompañar a sus clientes en el cambio, la asesoría tiene que cumplir por sí misma.

El Real Decreto 238/2026, que desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, refuerza ese lado: obliga a comunicar la aceptación o el rechazo de cada factura y su pago efectivo en un plazo máximo de cuatro días naturales, sin contar sábados, domingos ni festivos. Es una obligación que no depende de cuántas facturas emita un despacho, sino de cuántas recibe.

Dos calendarios que ahora convergen en 2028

Verifactu y la factura electrónica entre empresas son dos obligaciones distintas. El calendario de Verifactu lo fijó Hacienda el 5 de octubre de 2026: octubre de 2028 para todos los obligados, de modo que coincida con la factura electrónica.

El de la factura electrónica entre empresas ya está cerrado. El real decreto publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el 31 de marzo de 2026 desarrolla la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas y vincula su aplicación a la orden ministerial que regula la solución pública de facturación, la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el día 6: la obligación llega en octubre de 2027 para quienes superen los 8 millones de euros de volumen de operaciones y en octubre de 2028 para el resto.

El informe recoge además que el 53% de los despachos considera que dispone de información solo parcial o directamente confusa sobre los cambios normativos, y señala el acompañamiento en la implantación como la vía para que ese grupo no se quede atrás.

Metodología: los datos proceden del Informe encuesta impacto normativo 2026 2027, elaborado por Holded a partir de 194 cuestionarios completos respondidos por asesorías y despachos profesionales con actividad en España, recogidos entre abril y julio de 2026. Los porcentajes de adaptación corresponden a una pregunta de respuesta única y están calculados sobre el total de 194 respuestas.