Die intelligente Software Lösung für KMU
Holded ist die Cloud-Lösung für alle Bedürfnisse deines Unternehmens – jederzeit und überall.
Mehr als 80.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Holded
Rechnungsstellung
Rechnungsstellung
Wir nehmen den Stress aus der Rechnungsstellung
Gefällt dir die Idee, Stunden an Arbeitszeit durch einen einfachen Klick zu ersetzen? Nun, Holded macht die Verwaltung deines Unternehmens viel einfacher, vereinfacht und rationalisiert alle Abrechnungsprozesse, damit du mehr Zeit für das wesentliche hast.
Erscheine professionell
Wähle aus über 40 anpassbaren Vorlagenund personalisiere die Rechnungen und Nachrichten, die dein Unternehmen sendet mit einem Markenimage, das genauso persönlich wie professionell ist. Personalisiere die Dokumente, die deinen Alltag prägen, nach deinen Wünschen. Logos, Farben, Typografie, …
Erstelle Dokumente schnell
Wir wissen, dass niemand gerne Rechnungen macht, deshalb haben wir den Prozess vereinfacht. Jedes Mal, wenn du eine Rechnung, Proforma oder ein Angeboterstellst, extrahiert Holded die Daten, die du im System eingegeben hast, und füllt sie automatisch in die Standardvorlage ein. Alle Kontakt-, Produkt-, Bank- und Steuerinformationen werden automatisch hinzugefügt. Alles, was du tun musst, ist zu überprüfen, zu speichern und zu übermitteln.
Weg mit dem Taschenrechner
Wähle die Einbehaltungen und Prozentsätze aus, die dein Unternehmen benötigt. Holded bietet eine umfangreiche Liste von Steuern zur Auswahl, wenn du deine Dokumente ausfüllst. Wir berechnen auch automatisch die entsprechenden Prozentsätze, damit du deinen Fokus weiterhin auf die Weiterentwicklung deines Unternehmens legen kannst.
Verrechne schnell, indem Kontakte
stets abrufbar sind
Holded speichert alle Informationen deiner Kontakte, damit beim Erstellen einer Rechnung deren MwSt. und Steueradresse automatisch auf der Rechnung angezeigt werden. Du kannst auch Bankinformationen, bevorzugte Zahlungsmethoden oder Währungen hinzufügen und sogar kontaktspezifische Rabatte erstellen. Einmal gespeichert, wird es beim nächsten Bedarf automatisch vorgefüllt.
Intelligente E-Mails:
Dein neuer bester Freund
Es ist frustrierend, die gleiche Nachricht eine Million Mal schreiben zu müssen. Willkommen, intelligente E-Mails. Die Funktion “Dynamische Wörter” spart dir Zeit, indem sie Standardfelder in deinen E-Mails ausfüllt. Du kannst Nachrichten auch über deine bevorzugte E-Mail Adresse senden, um die Öffnungsrate zu erhöhen und sie weiterzuverfolgen, um Zahlungen zu kontrollieren.
“One to one”
mit deinem Kunden
Aktiviere das Kundenportal, um Dokumente und Informationen direkt freizugeben. Bereite Budgets vor, die genehmigt werden sollen und sammele Rechnungsbeträge ein. Möchtest du die Aufmerksamkeit deiner Kunden auf dich ziehen? Sende eine E-Mail mit direktem Zugriff und voilà. Du kannst außerdem PayPal aktivieren, um dich auch online bezahlen zu lassen.
Buchhaltung
Buchhaltung
Ein Begleiter auf deiner Buchhaltungsreise
Alles, was du jetzt tun musst, ist es dich um dein tägliches Geschäft zu kümmern und zu beobachten, wie Holded deine Buchhaltung übernimmt.
Weiterarbeiten
als hättest du nie aufgehört
Der Umzug von Büros kann ein Alptraum sein. Deshalb machen wir das Importieren von Daten so einfach wie möglich. Lade die Informationen aus deiner vorherigen Software herunter und lade sie mit unseren Vorlagen innerhalb eines Augenblicks auf Holded hoch. Deine Berichte werden automatisch generiert und du wirst sowohl die historische als auch die aktuelle Entwicklung deiner Finanzen sehen können.
Sag auf Wiedersehen
zu menschlichen Fehlern
Wenn du die falsche Steuer hinzufügst, wer wird sich beschweren? Niemand, aber es bringt immer noch die gesamte Buchhaltung durcheinander. Durch die Automatisierung deiner Prozesse lassen sich nicht nur manuelle Aufgaben, sondern auch menschliche Fehler vermeiden. Holded kann automatisieren: massive Abstimmungen, Bilanze, der Abschluss des Geschäftsjahres und viel mehr.
Dein Tagesbuch war
noch nie so aktuell
Holded ist ein großes Netzwerk, das alle Aspekte deines Unternehmens verbindet. Jede Transaktion und Aktion, die du vornimmst, wird sofort in deinem Tagesbuch vermerkt. Der Prozess ist automatisch,aber das letzte Wort liegt immer bei dir, so dass du verfolgen kannst, was noch überprüft werden muss. Alles gut? Exportieren mit einem Klick.
Abstimmung deiner Transaktionen
mit einem Klick
Möchtest du manuell abstimmen? Wenn ja, nur zu – wir werden dich nicht verurteilen. Aber wir bieten auch die Möglichkeit, stundenlange Arbeit mit automatischer Bankabstimmungzu sparen. Holded findet alle Dokumente und Transaktionen, die nach dem Betrag übereinstimmen. Um sich abzustimmen, musst du nur einmal klicken.
Wir helfen dir bei der
Steuererklärung (in Spanien)
Führst du ein Unternehmen in Spanien? Wenn dies der Fall ist, kann Holded dir helfen, Last-Minute-Anstürme zu vermeiden. Durch das automatische Ausfüllen von Steuerformularen (Modelos) mit den Informationen, die in deinem Konto hinterlegt sind. Du und dein Buchhalter müssen sie nur exportieren und als eingereicht markieren, um den Überblick zu behalten.
Echtzeit Berichte
immer zur Hand
Ab dem Moment, in dem du mit Holded arbeitest, werden deine Daten gesammelt und daraus automatisch Berichte in Echtzeit erstellt. Dies ist deine wichtigste Informationsquelle, darum nehmen wir das nicht auf die leichte Schulter. Unsere Berichte kommen zum Punkt und können sie jederzeit abgerufen werden.
Team
Team
Ein Top-Team verdient eine Top-Behandlung
Vielleicht kannst du ein Spiel auf eigene Faust gewinnen, aber um die Meisterschaft zu gewinnen, brauchst du ein Team. Team bietet alle Tools, die du benötigst, um deine Ziele zu erreichen.
Alle Verträge
an einem Ort
Papierkram macht nie Spaß, aber wird einfacher, wenn er gut organisiert ist. In Holded werden Verträge nach “Aktiv”, “Nicht aktiv” und “Ehemalige Mitarbeiter” organisiert. Du kannst so viele erstellen, wie brauchst. Die gängigsten bieten wir standardmäßig an und sie können nach Belieben angepasst werden.
Anpassen der Rolle jedes Benutzers
Dein Holded-Konto enthält wichtige Informationen und nehmen wir deren Schutz sehr ernst. Zu wissen, wer was sehen kann, ist entscheidend. Deshalb geben wir dir die Kontrolle darüber. Wähle eine der standardmäßig enthaltenen Berechtigungen aus, oder erstelle eine neue gemäß deinen Anforderungen. Bestimme, wer wann Zugriff auf was hat.
Keine unberücksichtigte Minute
Wenn du mit Holded beginnst, kannst du die in den vergangenen Monaten geleisteten Arbeitsstunden in großen Mengen erfassen. Von da an können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten in wenigen Schritten erfassen, auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Nicht überzeugt? Du kannst Zeiterfassungen jederzeit genehmigen oder ablehnen, falls etwas nicht zu stimmen scheint.
Entwickelt für Manager
und Mitarbeiter
Über das Mitarbeiterportalkönnen Arbeitskräfte auf ihre Dokumente zugreifen, Stunden aufzeichnen und Abwesenheiten anfordern. Aber du wirst immer steuern können, was sie sehen und was nicht. Dank einer globalen Übersicht ihrer Aktivitäten wirst du wissen, ob dein Team die Behandlung erhält, die es verdient.
Koordiniere wer, wann und wie
Genehmige oder verweigere Abwesenheiten mit Sicherheit. Mit nur einem Blick auf den Kalender oder die Abwesenheitsliste kannst du bestätigen, wer im Büro sein wird und wer nicht. Hast du ein Team in einem anderen Land? Erstelle einen Arbeitsplatz, und die Feiertage für diese Region werden automatisch angewendet.
Gute Arbeit
soll belohnt werden!
Möchtest du dein Team für das Erreichen von Zielen belohnen? Wir machen es dank der Bonus-Management-Funktion möglich. Wähle einfach, wer wann wie seinen Bonus empfängt (einmal oder periodisch). Außerdem ist alles mit der Buchhaltung verbunden, so dass du immer die Kontrolle über die Ausgaben pro Mitarbeiter hast.
Projekte
Projekte
Projektmanagement, das zum Ziel führt
Wir legen dir eine einfache Lösung für die komplexesten Aufgaben in die Hand. Plane jeden Schritt, visualisiere das Ziel und berechne die Rentabilität deiner Projekte.
Alle Aspekte deiner
Projekte sind hier
Ganz gleich, ob du eine Teambuilding-Aktivität organisierst oder eine revolutionäre Software entwirfst, unsere Projekte bieten dir die Tools, um jede Aufgabe von Anfang bis Ende zu verwalten. Wähle die Vorlage aus, die deinen Anforderungen am besten entspricht, steuere die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds und verwalte dein Budget.
Berechne deine Gewinne
von Anfang an
Hast du schon einmal gezögert, weil du nicht wusstest, wie viel du berechnen sollst? Dank Holded ist es einfach, die Rentabilität eines Auftrags zu berechnen. Du kannst die Ausgaben mit dem vergleichen, was im Vorhinein budgetiert wurde und am Ende einen Betrag nach geleisteten Arbeitsstunden, Teammitgliederrate oder vielleicht doch lieber einen festen Betrag in Rechnung stellen.
Übernimm die Kontrolle mit
flexible Vorlagen
So wie alle Wege nach Rom führen, führen alle Projektvorlagen zu deinem Ziel. Jede ist anders, aber sie werden immer deinen Bedürfnissen entsprechen. Du musst nur diejenige wählen, die dir am besten gefällt. Sei es die Einfachheit von Kanban, die Präzision des Gantt-Diagramms oder die Intensität eines Sprints.
Schritt für Schritt mit Karten
Selbst die längsten Reisen bestehen aus kleinen Einzelschritten. Teile selbst deine größten Projekte in kleine Aufgaben mit Karten von Holded. Du bist dir nicht sicher, wo du anfangen sollst? Weise Mitarbeiter zu und definiere Liefertermine, damit Prioritäten immer definiert sind.
Verdiene, was du verdienst
und nicht einen Cent weniger
Wenn wir an großen Projekten arbeiten, vergeht die Zeit oft wie im Flug. Aus diesem Grund bieten wir dir eine einfache Möglichkeit,Stunden aufzuzeichnen – und weißt du, was das Beste ist? Am Ende berechnet Holded die Gesamtzeit und erstellt automatisch eine Rechnung.
Organisiere deinen
Arbeitsplatz
Genießt du es, alles an seinem richtigen Ort zu haben? Dann verwende Formulare, um deinen Teammitgliedern den besten Arbeitsablauf vorzulegen. Wähle die Fragen aus, die sie beantworten sollen, und nach dem Absenden erstellt Holded automatisch eine Karte. Auf diese Weise hast du immer die Informationen, die du benötigst.
Inventar
Inventar
Viel mehr als eine Liste von Produkten
Mit Holded steckt in deinem Inventar viel mehr Gewinn, als du denkst. Wenn wir wollen, dass dies ein wesentliches Instrument ist, müssen wir in der Lage sein, das Beste daraus zu machen.
Jedes Produkt
ist einzigartig
Jedes Produkt in deinem Bestand ist wichtig. Je besser du sie beschreibst und je mehr Informationen du über sie hast, desto schneller können sie später identifiziert werden. Mit Holded kannst du jedes Detail des Produkts anpassen und durch Attribute und Varianten segmentieren, damit es genau so erfasst wird, wie sie sein sollte.
Dein Lager wird mehr machen
als nur Dinge aufbewahren
Erstelle alle gewünschten Lagerhäuser und verteile deine Produkte je nach deinen Geschäftsanforderungen. Nicht nur das, dank der Berichte, die Holded bietet, kannst du auch den Verkauf deiner Artikel in Echtzeit analysieren und die Entwicklung jedes Verkaufs verfolgen.
Eine personalisierte Verkaufserfahrung
für deine Kunden
Im “Kundenportal”kannst du eine direkte Beziehung zu deinen Lieferanten, Distributoren und Kunden pflegen. Hier kannst du den Katalog aktivieren und alle gemeinsamen Dokumente (Rechnungen, Angebote usw.) ansehen, sodass du Inkasso und Zahlungen direkt mit ihnen durchführen kannst.
Kontrolliere den Ein- und Ausgang
von Produkten in Echtzeit
Mit dem SKU-Code kannst du die Produkte in deinem Lager jederzeit steuern. Holded ist kompatibel mit Barcodelesern und aktualisiert Informationen in Echtzeit, wenn Ein- und Ausgänge erfolgen. Dadurch müssen Bestandsbewegungen nicht mehr manuell aufgezeichnet werden.
Automatisieren der Dokumente,
die durch deinen Bestand erstellt werden
Konvertiere Einkaufs- und Verkaufsaufträge automatisch direkt in Lieferscheine oder Rechnungen und erfasse deren Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass deine Kunden sowohl das Produkt als auch die Dokumente im Zusammenhang mit der Transaktion erhalten. Du kannst jederzeit überprüfen, ob deine Kunden alle entsprechenden E-Mails erhalten und geöffnet haben.
Synchronisiere deine Verkäufe
direkt mit deinem E-Commerce Anbieter
Verbinde deine Verkäufe mit Shopify, PrestaShop, WooCommerce oder Amazon. Du kannst alle Bestellungen aus deinem E-Commerce-Shop direkt in Holded empfangen und die Transaktionen automatisch synchronisieren, so dass deine Lagerbestände und Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand sind.
CRM
CRM
Gemeinsam auf den nächsten Verkauf hinarbeiten
Kunden erscheinen nicht von Zauberhand, aber wenn man weiß, welche Schritte zu welchem Zeitpunkt unternommen werden müssen, werden sie deinem Unternehmen viel näher sein.
Überwache den Fortschritt
deiner Verkaufschancen
Unsere Verkaufstrichter verfügen über vorgegebene Stufen, welche an die geschäftlichen Anforderungen angepasst und überarbeitet werden können. Nutze die Chancen in jeder Phase deines Verkaufsprozesses, indem du kurzfristige Geschäftsszenarien erstellst. Du kannst Verantwortlichkeiten zuweisen, gewonnene oder verlorene Verkaufschancen markieren und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Verkaufs berechnen, und das alles innerhalb unserer Plattform.
Deine Leads – wo, wann,
und wie du willst
Verfolge deine Verkaufschancen ohne Rückschläge. Dank Holded-Vorlagen kannst du die Informationen deiner Leads, Unternehmen und sogar der geplanten Aktivitäten importieren. Wenn du die Stufen in deinem Trichter definiert hast, kannst du Verkaufschancen automatisch zu der Phase hinzufügen, in der sie sich befinden, damit du nicht bei Null anfangen musst.
Ein organisiertes Team
erreicht seine Ziele
Lade dein Vertriebsteam als Benutzer zu deinem Konto ein, um auf die benötigten Informationen zuzugreifen (Verkaufschanceninformationen, Schließungswahrscheinlichkeit usw.). Gewähre deinem Team eine der standardmäßig enhaltenen Benutzerberechtigungen, oder passe personalisierte Benutzerrollen deinen Anforderungen an. Du kannst steuern, wer worauf Zugriff hat, und Verantwortlichkeiten zuweisen.
Deine Chancen
sind immer organisiert
Lass potenzielle Verkäufe nicht entkommen! Importiere oder erstelle eine neue Verkaufschance mit wenigen Klicks und füge alle benötigten Informationen hinzu. Von Anfang an kannst du den potenziellen Wert zuweisen, wer für den Verkauf verantwortlich ist und die Phase, in welcher dieser sich befindet. Du wirst nicht nur in der Lage sein, den Deal zusammen mit deinem Team zu verfolgen, sondern wirst auch die persönliche Aufmerksamkeit bieten können, die jeder Kontakt verdient.
Personalisiere deinen
Verkaufsprozess
Jede Aktion, die Teil der Verkaufsstrategie ist (Anrufe, Meetings, Reisen, Mahlzeiten usw.), kann dank des Tools “Aktivitäten”registriert werden. Holded bietet standardmäßig mehrere Aktivitäten, aber du kannst so viele hinzufügen und anpassen, wie du möchtest. Erhalte eine Benachrichtigung per E-Mail, plane Erinnerungen und markiere Elemente als abgeschlossen, wenn du fertig bist.
Konzentriere deine Zeit
auf profitable Chancen
Verliere keine Zeit mit Chancen, die für dich nicht profitabel sind. Erstelle dein eigenes CRM-Board und schätze den Gewinn, den jeder Verkauf beitragen kann. Holded analysiert die Prozentsätze basierend auf dem Gesamtwert der Verkaufschancen im Trichter und berechnet deine potenziellen Gewinne.
Deine Zeit ist wichtig
Konzentriere dich auf das, was am wichtigsten ist
Berichterstattung
Bewahre die Performance deines Unternehmens jederzeit im Blick
Mit Holded kannst du alle Berichte erstellen, die benötigt werden, um die Leistung und Möglichkeiten deines Unternehmens jederzeit zu bewerten. Es hört nicht auf; Du hast auch die Möglichkeit, jeden Aspekt deines Unternehmens zu analysieren, indem du benutzerdefinierte Tags erstellst, die es dir erleichtern, alle in Holded gespeicherten Informationen zu finden und zu filtern.
Was die Zukunft bringt…
Holded’s Arbeit ist nie getan
Unser Team arbeitet jeden Tag daran, Funktionen und neue Möglichkeiten zur Vereinfachung von Prozessen hinzuzufügen.
Point of Sale Terminal (POS)
Verwalte deine Verkaufsstellen mit einem integrierten Auftragsverwaltungssystem und Drucker von einem Tablet aus.
Integrierter Kalender
Erfasse Ereignisse aus Holdeds CRM direkt in deinem Google- oder Outlook-Kalender.
Integrierte E-Mail
Verbinde deine E-Mail, um E-Mails direkt aus dem CRM von Holded zu senden.
Bankenautomatisierung
Programmiere automatische Aktionen, um deine Banktransaktionen sofort abzugleichen.
Integrierter Bestand-E-Commerce
Synchronisiere deinen Lagerbestand und deine Produkte mit deinem Shopify, Prestashop oder WooCommerce Online-Shop.
pdpaola
– Humbert Sasplugas
“Holded gibt mir die Flexibilität, das Tool an mein Unternehmen anzupassen und nicht umgekehrt.”
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